Новые технологии в библиографическом обслуживании.

Развитие новых технологий в последнее десятилетие ХХ века в новом, постиндустриальном обществе, массовое использование ресурсов Интернет в повседневной и научной жизни привели к существенным изменениям как в представлениях людей об окружающем их мире, так и в профессиональной деятельности.

Сегодня, когда прекратилось регулярное финансирование, заполнять фонды стало нечем, единственным решением проблемы стал доступ к дополнительным источникам информации.

С внедрением в работу библиотек новых компьютерных технологий, справочное обслуживание читателей вышло на новый уровень: за последние 2-3 года потребность в информации на электронных носителях значительно возросла. Использование электронных каталогов позволяет осуществлять быстрый поиск по любому из элементов описания документа или их комбинациям, а также выполнять сложные читательские запросы

Следует отметить, что эффективность использования совокупного информационного потенциала зависит, прежде всего, от качественной структурной организации библиографических ресурсов и оптимального их использования. Об этом свидетельствует опыт библиотек Сибири и Дальнего Востока, где ГПНТБ СО РАН сумела внедрить интеграционные основы в библиотечно-библиографические процессы. Эффективно используются новые технологии: богат набор электронных каталогов, баз данных, в том числе содержащих документальную информацию по всем аспектам природных ресурсов, экономики, культуры, науки, истории региона. Ученые Сибири предлагают внедрить общегосударственную программу «Доступность информации», в которой разработаны меры по поддержке комплектования фондов, льготы на МБА и т. п. (16)

Оперативное получение информации независимо от места проживания или сферы деятельности в настоящих условиях возможно лишь при внедрении и развитии в библиотеках новых электронных технологий. Общепризнанно, что информация библиотек становится одним из факторов развития образования, науки и культуры в стране, ее социально-экономической, политической стабильности и прогресса. К сожалению, внедрение новых информационных технологий в библиотеки, пока весьма проблематично. Многие сельские библиотеки (ЦБС), на сегодняшний день вообще не имеют компьютеров. Можно выделить три основных направления информатизации:

Автоматизация внутри библиотечных процессов;

Формирование и актуализация библиотечных информационных ресурсов, и в первую очередь электронных каталогов;

Использование сетей для передачи данных для межбиблиотечного обмена данными. (15)

Внедрение информационных технологий в деятельность библиотек приводит к значительному увеличению доступа и реализует основные критерии качества информационного обслуживания (ИО)- полноту и оперативность получения данных. Поэтому одним из наиболее перспективных направлений развития библиотек признано использование электронных ресурсов: базы данных (БД), в том числе полнотекстовые; организация удаленного доступа; оптимизация электронных ресурсов справочно-поискового аппарата и т. п.

В настоящее время библиотекам, как российским, так и зарубежным, очень трудно приобретать все печатные документы, необходимые читателям. Неполнота фондов приводит к потере самодостаточности книжных хранилищ. Требования же читателей неуклонно возрастают. Благодаря широкому распространению библиографических БД информация о необходимых первоисточниках стала доступна большому кругу пользователей, но не во всех библиотеках.

Поиск альтернатив и путей решения проблемы привел в результате к внедрению комплекса современных информационных технологий, называемых электронной доставкой документов (ЭДД). Эта служба ЭДД предоставляет электронные копии документов, которые хранятся в библиотеке, а также отсутствующие в ее фондах материалы в виде файлов или их распечаток, полученных от организаций -поставщиков. В основном ЭДД имеются в крупных библиотеках.

Необходимо отметить, что использование баз данных «Статьи» и «Книги» позволяют быстро и качественно удовлетворять запросы читателей, выполнять справки. Опыт работы с новыми технологиями показал необходимость проведения комплекса мероприятий по нормированию процессов, связанных со справочным обслуживанием. Библиотеки проводят исследования в различных читательских группах для того, чтобы лучше знать информационные потребности читателей, а также четко планировать справочно-информационное обслуживание.

Мощную информационную систему для библиотек создают сети Интернет. Все больше публикаций (в первую очередь статей, материалов конференций и т. п.) выходит только в электронном виде, что обеспечивает экономию ресурсов и увеличивает оперативность получения актуальной информации.

Популярность источников на традиционных носителях имеет свои причины. Большое значение имеет пугающий фактор новизны, непривычности, однако есть и более объективные основания. В частности, книги, а особенно микроформы, имеют долгий срок хранения (для серебряных фиш до 500 лет), в то время как, по мнению некоторых специалистов, длительное хранение информации в электронном виде бесперспективно: оно полностью зависит от меняющихся форматов, аппаратного и программного обеспечения.

Между типами информации, записанной на микроформы и на электронные носители, существует смысловая разница: на микрофишах и микрофильмах осуществляются ретроспективные и оригинальные (т.е. ранее не издававшиеся) публикации, в то время как полнотекстовые публикации в Интернет обеспечивают доступ к современной, актуальной информации.

Итак, автоматизация библиотечных процессов, создание локальной сети, позволяют максимально полно, оперативно, точно удовлетворять информационные потребности читателей, повышать их информационную культуру- это и есть основная цель любой библиотеки.

Сегодня для повышения эффективности информационно-библиографической деятельности необходимы высококвалифицированные кадры в совершенстве владеющие компьютерами.

Все более глубокое внедрение компьютерной культуры в профессиональную культуру библиотечно-информационного специалиста требует существенных изменений в содержании образования. Не первый год библиотечный факультет называется библиотечно-информационным, что предполагает изменение ориентиров в наборе специализаций и квалификаций, наполнении учебных планов, содержании самих дисциплин в применяемых формах преподавания и обучения, оснащении учебного процесса. (7).

Несмотря на то, что внедрение компьютерных технологий- приоритетное направление деятельности библиотек, существует немало проблем, связанных с автоматизированным обслуживанием потребителей. Самая острая- нехватка техники и средств на ее приобретение, а также сотрудников для ввода информации (высококвалифицированных специалистов, как уже отмечалось выше).

Итак, интенсивное внедрение информационных технологий во многом изменило направление обслуживания читателей. Поэтому необходимы новые подходы для организации справочного обслуживания, переосмысление его места и роли в общей структуре библиотеки. С внедрением новых технологий в библиотеки следует отметить: высокую информативность, оперативность предоставления информации, комфортность и сервис справочно-информационного обслуживания.

Таким образом, наличие высококвалифицированных кадров, оснащение библиотек средствами автоматизированного поиска, переработка, передача и распространение информации сделает возможным подключение их к национальным и международным банкам и базам данных, что позволит превратить библиотеки в подлинные центры, обеспечивающие доступ к мировым информационным ресурсам потребителей- читателей на любом уровне. Применение новых технологий в библиотеках способствует качественному справочно-информационному обслуживанию читателей.

2. Библиографическое обслуживание в Тасеевской ЦБС.

Справочно-библиографическая служба библиотек играет большую роль в системе информационного обслуживания общества и занимает одно из ведущих мест в крупнейших библиотеках мира. Федеральный закон РФ «О библиотечном деле» (1994), определяя роль и значение библиотек, на первое место выносит их информационную функцию (11).

Справочно-библиографическое обслуживание (СБО) в библиотеках- это традиционная и вместе с тем перспективная сфера информационной деятельности.

В конце 90-х годов при библиотеках создаются информационные центры, с целью улучшения справочно-информационного обслуживания населения.

На основании Указа Президента РФ «Об основных направлениях реформы местного самоуправления в РФ» (97с.); Федеральных законов РФ «О библиотечном деле» (1994) и «Об обязательном экземпляре документов (1994), а также в соответствии с Федеральной программой Государственной поддержки местного самоуправления в целях информирования населения о деятельности администрации района, глава администрации Тасеевского района постановил: «Создать на базе Тасеевской ЦБС информационный центр по вопросам местного самоуправления». (2).

В июне 1999года директор Тасеевской ЦБС утвердил «Положение о центре информационной и справочно-библиографической работы», в котором определены общие положения, цели и задачи центра, содержание работы, структура, штат, фонд, технические средства и услуги, предоставляемые центром. (1).

Библиографическая работа - органическая часть деятельности районной библиотеки. Библиографическая работа - это совокупность процессов и опера-ций по подготовке и использованию разнообразных библиографических средств, для отражения и раскрытия фондов библиотеки, активного использования их реальными читателями и пользователями. Это до-стигается путем:

формирования и ведения справочно-библиографического аппарата (СБА);

составления для читателей библиотеки разнообразных библиографических пособий - указателей и списков литературы, все возможных картотек;

подготовки и проведения устных библиографических обзоров;

справочно-библиографического обслуживания (обеспечения чита-телей библиог-рафической информацией по их разовым запросам);

библиографического информирования (обеспечения читателей библиогра-фической информацией по их долговременным, постоянно действующим запросам);

информационного (библиографического) обучения.

Все процессы и операции библиографической работы взаимосвя-заны и взаимозависимы, что, безусловно, влияет на качество библиотечного обслуживания в целом.

Библиографическую работу в Тасеевской ЦБС ведут все структурные подразделения - центральная районная библио-тека (ЦРБ), детская библиотека и 16 сельских библиотек-филиалов. Общее руководство возлагается на информационно-библиографический отдел, занимающийся обслуживанием населения Тасеевского района.

В Тасеевской ЦБС, скоординирована библиографическая работа внутри системы - между центральной библиотекой и библиотеками-филиалами: по формированию СБА, организации справочно-библиографического обслуживания, составлению списков литературы к памятным и юбилейным датам, подготовке устных обзоров литературы, разработке программ занятий по основам библиографических знаний и решение организационных вопросов.

Библиотеки ЦБС координируют свою библиографическую работу с другими организациями и учреждениями: учебными заведениями, редакцией местной газеты, краеведческим музеем.

Учитываются изменяющиеся интересы, потребности читателей ЦБС. Работники стремятся обеспечивать их полной, достоверной и разнообразной информацией, в том числе на основе новейших технологий («Консультант Плюс», «Абитуриент»)

Базой для организации и ведения библиографической работы в Тасеевской ЦБС яв-ляются фонды и справочно-библиографический аппарат библиотек системы.

Американский дизайн. Новые материалы 50-60-х годов

Библиотечно-библиографическое обслуживание

Качество индивидуального обслуживания читателей во многом зависит от способности сотрудников библиотеки предупреждать и разрешать конфликты. В настоящее время утвердилось мнение, что конфликт или столкновение противоположных взглядов...

История развития дизайна в России

После войны в условиях дефицита материальных ресурсов все больше внимания стали обращать на искусственные материалы. Активное использование пластмассы изменило облик многих потребительских товаров...

Культура античного мира: культура Древней Греции

Новых греческих богов называли олимпийцами, ибо греки верили, что те обитают высоко над облаками, на горе Олимп. Боги жили одной большой семьей, во главе которой стоял Зевс. Он поддерживал порядок на земле, даровал людям законы...

Культура Возрождения

Индивидуальное, авторское творчество теперь приходит на смену средневековой анонимности. Огромное практическое значение получает теория линейной и воздушной перспективы, пропорций, проблемы анатомии и светотеневой моделировки...

Культура Западной Европы в XX веке

Мы уже знаем, что в истории мировой культуры встречается часто понятие "кризис". Не обошло оно и XX век. Но на это столетие приходятся величайшие достижения не только в технике и науке, но и в живописи, музыке, литературе, философии...

Подход к потребностям человека в эпоху Возрождения

С новыми условиями жизни и деятельности горожан было тесно связано их отношение к основным проблемам человеческого бытия - его смыслу, цели, нормам поведения человека в обществе...

Причина одного из самых мучительных и затяжных кризисов Голливуда начала 1960-х годов

Голливуд в 1960-е годы столкнулся с проблемами. Съемки в самом Голливуде стали настолько дорогими, что многие американские картины отныне снимались в Европе, где все было намного дешевле...

Процесс внедрения инновационных технологий в музейной деятельности

Технология при переводе с греческого (techne) означает мастерство, умение, т.е. некий процесс. Информационная технология - процесс, использующий совокупность средств и методов сбора...

Современные технологии справочно-библиографического обслуживания

Современные технологии справочно-библиографического обслуживания

Технологизация библиотечной практики стала ассоциироваться с освоением компьютерных информационных технологий, с автоматизацией библиотечно-библиографических процессов. Постепенно совместными усилиями теоретиков, методистов...

Шаг за шагом, постепенно наша страна входит в информационное общество. Это касается не только самых крупных федеральных и областных библиотек, но и городских и даже сельских...

Справочно - информационное обслуживание: новые технологии

Ресурсы социальной информации весьма велики. Однако, одна из информационных, социальных, экономических и культурных проблем заключается в том, как найти, получить нужную информацию...

Язык моды - проявление личности в одежде

Язык моды становится интернациональным. Становится все сложнее связывать моду с определенной страной или модной столицей. Явного разделения между иностранной и «внутренней» модой больше не существует...

Очевидно, что для автоматизации процессов в библиотеке, как, впрочем, в большинстве предприятий, офисов и учреждений, необходимы программно-технические и телекоммуникационные компьютерные средства, системы и технологии.

В.В. Зверевич отмечает, что «с развитием и возрастанием роли компьютерных, сетевых и телекоммуникационных технологий в деятельности библиотек на первый план выходят информационная и коммуникационная (социализирующая) функции» 1 .

Если говорить о компьютерных технических средствах , то они в большинстве своем универсальны и применяются повсеместно не только в организациях, но и частными лицами. Поэтому рассматривать их не будем.

Отметим лишь, что в 1980-е годы в крупнейших, а в конце 1990-х годов в ряде средних библиотек стали внедряться компьютерные технические средства и технологии, позволившие автоматизировать некоторые библиотечные процессы: комплектования и обработки документов, подготовки библиографической информации, а затем и предоставляющие через Интернет дистанционный доступ к различной информации. Далее стали внедряться и иные информационные технологии, например, оцифровки имеющихся в библиотеках документов, штрихового кодирования, RFID и др. Например, японцы еще в 1994 году предложили широко ныне используемый в основном различными мобильными телефонами двумерный штрихкод QR-код (рис. 4.1).

В государственной программе Российской Федерации «Развитие культуры и туризма на 2013-2020 годы» отмечается: «Отста- Рис. 4.1. QR-код вание от уровня развитых стран в области внедрения информационных технологий в библиотеках ряда регионов и большинства муниципальных образований усугубляет развитие информационного неравенства граждан и даже целых регионов». Заметим, что в 2011 году 46,9% библиотек имели компьютеры и 27% - доступ к сети Интернет.

Обратим внимание лишь на специфические устройства, например, тактильную клавиатуру и ПК для слабовидящих, а также ручку-сканер.

Существуют специальные карманные компьютеры для слепых. Они обычно оснащаются тактильной клавиатурой и могут иметь возможность переводить текст в речь (англ, «text-to-speech») и наоборот. Например, КПК BrailleNote компании Pulse Data International имеет 18-символьный дисплей, позволяющий по Брайлю «читать» текст пальцами, а специальная 8-кнопочная клавиатура - вводить символы Брайля. Текст можно озвучить с помощью синтезатора речи.

Отдельные клавиатуры для слепых (рис. 4.2) имеют не только специальные клавиши, но и издают звуковые сигналы при нажатии на клавиши и др.

Рис. 4.2.

Рис. 4.3.

Ручку-сканер (рис. 4.3) можно использовать для сканирования и архивирования полноцветных изображений и текстов, которые могут в процессе сканирования вводиться непосредственно в соответствующие поля библиографических записей в АБИС. Кроме того, некоторые варианты таких устройств предназначены для рукописного ввода (рис. 4.4), Рис. 4.4. П Р И этом оцифровываемые текстовые данные мо-Автономная гут распознаваться и превращаться в электронный ручка- текст, которые сохраняется в электронном виде, сканер Компания Livescribe предложила шариковую ручку

Sky WiFi Smartpen, которая фиксирует то, что пишет и рисует пользователь на бумаге, затем полученный результат переводится в цифровую форму и передается по беспроводной сети.

Рис. 4.5.

Для ведения учета каждому документу в библиотеке приписывается соответствующий идентификационный номер. Для автоматизации процессов выдачи и возврата документов в библиотеке последние 10-15 лет все чаще используют штрих-коды (бар-коды) и RFID (англ. «Radio Frequency Identification» - радиочастотная идентификация). Вариант технического устройства, обеспечивающего автоматизированную регистрацию как выдачи, так и возврата документов, - станция самообслуживания, представлен на рис. 4.5. Если в библиотеке используются RFID-карты читателей, то идентификацию читателей и книг можно осуществить одновременно в процессах как выдачи, так и приемки книг от читателей. Станция приема книг должна иметь приемное отверстие, куда опускаются книги и одновременно считывается информация с карты читателя и книг. Далее книги расставляются по полкам стеллажей работниками библиотеки, хотя в фонд они могут доставляться с помощью, например, телелифта.

Наряду с традиционными, в основном печатными, носителями информации последние 20 и более лет широко используются различные электронные носители информации, а также множество переносных устройств, с помощью которым можно, например, читать электронные книги. О таких специальных переносных устройствах под названием «электронная книга» и т. п. будет рассказано в следующей главе, посвященной электронным библиотекам и книгам.

Несомненно, что появление новых электронных носителей информации потребовало организации иных способов хранения, защиты, обработки и распространения информации. В частности, для обеспечения хранения и сохранности больших массивов электронных информационных ресурсов создаются специализированные центры, например, ЦОДы (Центры обработки данных) и Дата-центры.

В библиотеках создается информационно-телекоммуникационная инфраструктура , базирующаяся на активном применении информационно-коммуникационных программно-технических средств и технологий.

Современные автоматизированные системы внутри крупных и средних библиотек работают в локальных, корпоративных, региональных (территориальных) и глобальных компьютерных сетях. Для взаимодействия между собой (например, совместные проекты, корпорации библиотек, поиск в различных библиотечно-информационных системах и др.) наиболее часто библиотеки подключаются к Интернету и, порой, образуют некоторые специфические сети, например, сеть муниципальных библиотек, а также создают консорциумы.

Обычно консорциумом (лат. «consortium» - соучастие, сообщество) называют временное добровольное объединение организаций для решения конкретных задач, реализации крупных целевых программ и проектов.

Библиотечный консорциум (или корпорация) - объединение нескольких библиотек для совместной реализации общих целей и задач, в первую очередь связанных с созданием ЭК и комплексным использованием информационных ресурсов.

По составу участников можно выделить локальные (в рамках одного района города, городские и т. п.) и региональные и межрегиональные одного подчинения, а также ведомственные и межведомственные библиотечные корпорации. К таковым в России можно отнести: корпоративные библиотечные сети г. Казани, московских библиотек, Ярославскую корпоративную библиотечную сеть, Омский корпоративный библиотечный консорциум и др.

Региональными объединениями в любом случае являются библиотеки, территориально удаленные друг от друга на различные расстояния, и к региональным корпоративным библиотечноинформационным сетям (РКБИС) обычно относят объединение библиотек и информационных центров одного края или области, например: Региональная распределенная корпоративная библиотечная система г. Новосибирска, КОРБИС (Тверь и партнеры), RUSLANet, Нижегородская корпоративная библиотечная система, Корпоративная библиотечная система Республики Карелия и др.

В мае 2002 года в России создана Ассоциация региональных библиотечных консорциумов «АРБИКОН», объединившая работу тринадцати наиболее развитых российских консорциумов и отдельных крупных библиотек в рамках единой неформальной организационно-технологической системы.

Межрегиональная библиотечная корпорация может объединять территорию как одной страны, так и нескольких государств.

За рубежом широко используются различные корпорации библиотек и сводные электронные каталоги. Так, в США библиотеки кооперируют между собой не только для составления и пользования единым (объединенным) каталогом, но для приобретения и хранения книг и другой литературы.

Кроме того, существуют специальные каталогизирующие центры, основными из которых в США являются Библиотека Конгресса США и OCLC (англ. «Online Computer Library Center» - Библиотечный компьютерный интерактивный центр).

Корпорация OCLC/PICA (англ. «Online Computer Library Center/Project for Integrated Catalog Automation») основана в 1967 году и является некоммерческой организацией, обслуживающей более 53500 библиотек всех типов в 96 странах мира.

Подобным объединением библиотек является и RLIN (англ. «Research Libraries Information Network»). Основными их задачами являются: создание систем корпоративной каталогизации, поддержка и предоставление доступа разным категориям пользователей Сводных электронных каталогов.

В Европе можно назвать созданный в 1994 году Консорциум европейских научных библиотек CERL (англ. «Consortium of European Research Libraries») и др.

В России таковым является образуемая с 2001 года на платформе Интернета сеть Либнет (www.nilc.ru) - общероссийская информационно-библиотечная компьютерная сеть, обеспечивающая централизованную каталогизацию, доступ к сводному каталогу библиотек России и возможности библиотекам заимствовать из него готовые электронные библиографические записи, пополняя ими свои электронные каталоги.

Отдельное направление, связанное с представлением библиотек в Интернете, - это сайты и блоги библиотек. Определяя свое присутствие в Интернете, библиотеки назвали данное направление Библиотека 2.0 (Library 2.0). Это направление библиотечных услуг ассоциируется с понятием Web 2.0 и нацелено на улучшение интерактивного общения и вовлечение в него самих пользователей.

Библиотекари отмечают: «Библиотечный сайт занимает центральное место в выстраивании виртуального диалога между пользователем и сотрудником библиотеки. Потребность пользователей в получении информации и услуг через сайт неоспорима» .

Термин, по аналогии с термином «Web 2.0», предложил в 2005 году М. Кейси, обозначая под ним создание библиотек, в которых читатели более активно вовлекались бы в разработку и реализацию библиотечных сервисов. То есть информация в таком случае должна циркулировать от библиотеки к читателю и обратно в библиотеку.

Интернет постоянно развивается, и вслед за услугой и технологией Weba в начале XXI века Тим О’Рейли предложил появление большого числа сайтов, способствующих развитию интернет-сообщества и активному участию в нем различных пользователей Интернета, назвать Веб 2.0. Данный подход подразумевает энергичную деятельность пользователей, ориентированную на участие их в создании контента ресурса и другое, что делает Web 2.0 ресурсы и сервисы более интерактивными, а пользователям дает большую свободу самовыражения.

Широкое распространение получили такие важные элементы «Web 2.0», как блоги и социальные сети.

Термин «социальные сети» появился в 1954 году. Распространение они получили в XXI веке в качестве компьютерных соц. сетей и теперь более 74% Рунета вовлечено в социальные сети. В них существуют как сообщества общего характера, так и профессиональные сообщества.

Странички в социальных сетях могут «стать площадкой для общения читателей и библиотекарей, читателей с читателями, библиотекарей с библиотекарями, местом для обсуждения новых выставок, прочитанных книг и внесения предложений по улучшению библиотеки», - считают Н. Жукова, А. Дарутина .

Библиотеки присутствуют в различных социальных сетях, обычно делая ссылки со своих сайтов на созданные ими блоги, продвигая, таким образом, в Интернете библиотечные ресурсы, услуги и программы. На сайте информационно-справочного портала о библиотеках и для библиотек Library.ru (http://www.library. ru/3/biblionet/?rub=35) представлены ссылки на 202, причем не только российских, библиотечных блога. А на блоге Мир библиотек (http://myblogluba.blogspot.eom/p/blog-page_3686.html) представлен список более 400 отечественных библиотечных блогов.

В своем послании 2013 г., посвященном социальным коммуникациям, глава Римско-Католической церкви Бенедикт XVI отметил, что развитие социальных сетей способствует формированию городской открытой площади, на которой люди могут обмениваться своими мыслями, информацией и мнениями и где «могут зародиться новые отношения и формы общества» .

Одной из распространенных в России соцсетей является «Одноклассники» (odnoklassniki.ru), другая отечественная социальная сеть «ВКонтакте» - ей ежедневно пользуется 38 миллионов человек из более 120 миллионов зарегистрированных пользователей, а наиболее распространенной в мире и России становится запущенная в 2004 году соцсеть Faccbook. Например, информация о Национальном дне библиотек размещена в социальной сети Фейсбук, на сайте микроблогов Твиттер, в онлайновом сообществе американских библиотекарей ALA Connect. Данные TNS России показывают, что 19% его пользователей живут в Москве, 9% - в Петербурге, 13% - в Екатеринбурге, 8, 9, 10, 14 % - в крупных российских городах . На рис. 4.6 представлена диаграмма попу-

лярности (количество пользователей в млн человек) социальных сетей в России в 2012 году. С. Кузнецов считает, что библиотеки должны активно использовать соцсети, проводить книжные и читательские конференции. «Постить цитаты из книг, говорить, какие книги можно почитать, а потом, когда прошло мероприятие, выкладывать видео, выкладывать фотографии... Но специфика библиотечного мероприятия - в тематике, поэтому оно до и после должно быть поддержано рассказом о книгах и цитатами из книг, которые с этим связаны. Мне кажется, что для библиотеки это оптимальный способ продвижения в социальных сетях. ... библиотечных блогеров... надо пестовать, холить и лелеять» .

Программное обеспечение можно условно разделить на два вида.

Первое - общее, которое стоит на большинстве компьютеров и необходимо для решения на них большинства задач. К таковому отнесем: операционную систему, браузер, антивирусные программы, программы архивации, просмотра изображений и другие, например, офисные программы.

Второе - программное обеспечение, необходимое для выполнения на конкретном компьютере конкретных операций, задач и т. п. В нашем случае это в большей степени программы, обеспечивающие автоматизацию тех или иных библиотечных процессов, например, автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС) и поддерживающая ее СУБД.

Это направление достаточно хорошо освящено в специальной литературе, например, в книге: Алешин Л. И. Обеспечение АБИС. - М.: Форум, 2012, и поэтому в данном случае не рассматривается. Отметим лишь некоторые общие положения.

Автоматизированная библиотечно-информационная система обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы; создание и ведение электронного каталога и электронных баз данных; систематизацию; обработку поступающих изданий; учет библиотечного фонда; хранение литературы; составление информационно-библиографических пособий и др.

Использование системы АБИС обеспечивает также все аспекты обслуживания пользователей:

• информацию и ориентацию в библиотеке;
• учет и регистрацию пользователей, пропуск их в библиотеку и в специальные зоны, где хранятся наиболее ценные материалы и материалы особого характера;
• предоставление доступа к электронным ресурсам с поиском по наиболее существенным признакам (автору, составителю, заглавию, ключевому слову, виду документа и т.д.);
• автоматизированный заказ документов из хранилищ, межбиблиотечный абонемент, электронную доставку документов;
• управление заказами пользователей на документы и услуги (время, резервирование места в зале, доступность документа и т.д.);
• контроль выдачи документов и оплаты дополнительных услуг и др.

Современные АБИС являются сетевыми и модульными и, как правило, состоят из следующих подсистем:

Администратор - подсистема, осуществляющая администрирование систем, баз данных и их пользователей, выполняющая функции адаптации системы к нуждам пользователей;

• каталогизация - подсистема, с помощью которой осуществляются создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др. Доступ к подсистеме осуществляется внутри локальной сети;
• поиск - подсистема, обеспечивающая пользователям поиск, просмотр и заказ нужной им литературы. Подсистема создается в двух видах: для работы в локальной сети и с помощью Интернета;
• комплектование - подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей и поступившей литературы, контроль поступлений, формирование бухгалтерской отчетности. Подсистема реализуется в рамках локальной сети и может входить в состав подсистемы «каталогизация»;
• абонемент - подсистема, с помощью которой осуществляются запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы, постановка в очередь, определение задолженности по возврату литературы, обеспечение возможности для формирования статистических отчетов. Доступ к подсистеме может осуществляться как внутри локальной сети, так и через Интернет.

Для сотрудников библиотеки и иных пользователей АБИС создаются (оборудуются) специализированные рабочие места.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) может быть: индивидуальным, групповым и коллективным. В большинстве случаев применительно к библиотечно-информационной сфере используются следующие разновидности АРМ:

• АРМ пользователя (читателя);
• АРМ комплектатора;
• АРМ библиотекаря;
• АРМ библиографа;
• АРМ администратора сети.

Каждое автоматизированное место должно быть обеспечено:

• комплексом технических средств, в первую очередь ПК, а также могут использоваться различные внешние устройства: принтер, сканер, радиотелефон и др.;
• операционными системами и прикладными программами для организации профессиональных задач библиотечно-информационной деятельности на конкретных АРМ;
• адаптивными программами в библиотеках, обслуживающих инвалидов по зрению (для увеличения текста, экранного доступа, для создания баз данных «говорящих» книг с криптозащитой);
• массивами информации и свободным доступом к ним;
• средствами и методами организации, подготовки и повышения кадров;
• средствами и материалами, обеспечивающими нормальные условия работы и нормы безопасности .

Очевидно, что и иное программное обеспечение может использоваться в библиотеках, например, при работе с задолжниками, а также для разных сообщений читателям (информирования о мероприятиях, новых поступлениях и др.) предлагается внедрять в библиотеках различные системы оповещения: по городскому телефону, электронной почте и по сотовому телефону. Такая система оповещения автоматически дозванивается по указанному номеру и проговаривает некоторый заранее заготовленный текст сообщения. Кроме того, можно автоматически генерировать индивидуальные сообщения, для чего используются программы синтеза речи из текста 11 , которые, кстати, можно применять и для обслуживания слабовидящих пользователей библиотек.

АБИС - это только программное обеспечение, которое в абсолютном большинстве случаев должно взаимодействовать с какой-либо СУБД.

Локальная каталогизация заключается в том, что отдельные библиотеки самостоятельно, а порой и с помощью посредников, обрабатывают поступающие к ним информационные ресурсы. Здесь на первое место выходит качество создаваемых в электронном каталоге библиографических записей. В этой связи важным становится создание программного обеспечения для автоматизированного редактирования каталогов, например, можно отметить разработчиков из омских университетов, создавших модуль «Корректор» для программы АБИС «ИРБИС».

Исторически сложилось так, что многие библиотеки самостоятельно создают собственные электронные каталоги. При этом, очевидно, большинство из них не знает о существовании центра Либнет.

Кроме того, как правило, стихийно возникали и ныне существуют библиотечные консорциумы, ведущие распределенную каталогизацию, обычно означающую обработку библиотеками такого сообщества имеющихся у них информационных ресурсов по определенной отрасли или тематике и создание централизованных ресурсов общего пользования.

При этом централизованная каталогизация позволяет заимствовать библиографические записи. В России с этой целью, в частности, создан центр ЛИБНЕТ, высокопрофессионально формирующий сводный (централизованный) электронный каталог. Заметим, что большинство таких отечественных консорциумов сотрудничают с центром Либнет, являясь активными участниками создаваемого сводного каталога библиотек России (СКБР). При этом наметилась тенденция к переходу от внедрения автоматизации в отдельных библиотеках (Б.Р. Логинов назвал такие процессы «точечной» автоматизацией) к централизованным технологиям, базирующимся на создании межбиблиотечных информационных центров различного уровня, обменивающихся информацией с помощью библиотечных сетей и формируемых на их основе «облачных» библиотек.

В результате отпадает потребность каждой библиотеки самостоятельно создавать собственный электронный каталог, а значит, и иметь модуль каталогизации. Хотя это и неоднозначно, но можно обратиться в СКБР и импортировать (заимствовать) из него необходимые записи, а создавать авторитетные файлы даже на уровне региональных библиотек нерентабельно, поскольку они создаются специалистами национальных библиотек и имеются в СКБР ЛИБНЕТ.

В документе «Основные направления развития Общероссийской информационно-библиотечной компьютерной сети ЛИБНЕТ (2011-2020 гг.)», в частности, говорится: «Обеспечение к 2020 году каждого пользователя, зарегистрированного в Сети ЛИБНЕТ, свободным (бесплатным) доступом к цифровой форме любого информационного ресурса, представленного в СКБР, с соблюдением требований законодательства об авторском праве». Проект этого документа представлен в Приложении 1.

При этом «зарегистрированным пользователем Сети ЛИБНЕТ может быть только читатель одной из российских библиотек».

Центр Либнет предлагает формировать единую централизованную систему в каждом регионе, в рамках которой можно создавать виртуальные АБИС любой входящей в него библиотеки. Последние получают из центральной библиотеки удаленные сервисы.

В данном случае библиотеке не требуется практически никакое специализированное программное обеспечение, и весьма ограничиваются потребности в поддержке собственных программнотехнических средств, связанных с автоматизацией библиотечных процессов. Такой способ работы реализован, например, в Белгородской области, где региональная система обслуживает 27, а во Владимирской области - 15 районных библиотек. В региональной системе можно использовать единый читательский билет.

В этом смысле важно, где расположена центральная АБИС. В последнее время, особенно с учетом создания «облачных библиотек» , рекомендуется создавать специализированный центр, и даже не в библиотеке, а, например, в специализированном центре обработки данных (ЦОД), обладающем практически всеми программно-техническими и телекоммуникационным возможностями. Для государственных библиотек таковым может стать ФГУП ГИВЦ Минкуль-туры, хотя при наличии самостоятельных ЦОДов в регионах они также вполне подходят для данного вида деятельности.

ФГУП ГИВЦ Мин культуры разработал проект типовой серверной для такой информационной инфраструктуры и массива хранения данных.

Однако такой вид работ имеет и свои недостатки, в частности автономность работы АБИС в конкретной библиотеке региона может быть нарушена из-за технических неполадок в сети или на центральном сервере, а также по иным, в том числе, субъективным причинам.

Известно, что много времени уходит на перемещения документов из фондохранилищ для выдачи и возврата, например, книг. Для автоматизации этих процессов используются различные технические средства транспортирования документов их фондов к читателям и наоборот. В библиотеке Джо и Рики Мансуэто (МашиеЮ, Университет Нью-Джо в г. Чикаго, США) в пятиэтажной камере, расположенной непосредственно под читальным залом, работает роботизированная поисковая система, которая с помощью системы кранов, лифтов находит нужный документ, доставляет его на стол читателя, а потом вернет его обратно в хранилище. Один из пяти кранов роботизированной системы, двигаясь вдоль стенок стойки, находит ящик, в котором хранится заказанная книга, доставляет его к лифту, который поднимает ящик из хранилища к библиотекарю. Последний открывает ящик и по штрих-коду находит необходимую книгу .

В качестве транспортной системы все чаще в библиотеках применяются устройства под названием «Телелифт» (автоматизированная монорельсовая система адресной доставки документов), представляющие собой самоходные контейнеры, быстро и бесшумно передвигающиеся по рельсовой сети по горизонтали или вертикали в соответствии с заданным библиотекарем адресом (рис. 4.7).

В ряде библиотек США сортировкой и поиском книг занимаются специальные роботы. Например, в книгохранилище библиотеки Чикагского университета книги размещаются в специальных трехъярусных стеллажах. Поиском и доставкой их к RFID-сканеру занимается робот. Среднее время поиска пяти книг составляет около двух с половиной минут, притом что сотрудник библиотеки с такой задачей может справляться в течение одного-двух часов. Каждый документ в библиотеке имеет уникальный RFID, содержащий название документа, фамилию автора, год публикации и другие данные.

Чтобы АИБС могли обмениваться между собой данными, они должны поддерживать преобразование внутренней структуры в какой-либо стандартизированный формат данных и обратно.

Формат - это совокупность правил записи и представления данных.

Рис. 4.7.

В библиотечном деле потребность в формате обусловлена необходимостью стандартизации библиографического описания в электронной (машиночитаемой) форме для свободного обмена записями.

В библиотеке Конгресса США а 1960-е годы был создан первый стандарт хранения и обмена библиографическими данными. Формат представления данных, соответствующий этому стандарту, получил название MARC (англ. «MAchine-Readable Cataloging»). Формат был создан удачно и повлек за собой появление в других странах его различных версий, ориентированных на национальные правила каталогизации: UKMARC, CANMARC, DanMARC, NorMARC и др. В результате американский формат получил название USMARC. Это государственные форматы.

Для обеспечения совместимости этих форматов в 1977 году Международной федерацией библиотечных ассоциаций (англ. «International F?d?ration of Library Associations», IFLA) был выпущен «Универсальный формат MARC» (англ. «Universal MARC Format», UNI MARC), основанный на требованиях Международного стандарта библиографических описаний (англ. «International Standard Bibliographie Description», ISBD). Этот коммуникативный (обменный) формат обеспечивает возможности обмена данными между форматами, разработанными в различных странах мира.

В 1999 году в результате согласования и последующего слияния библиографических форматов США и Канады (USMARC и CANMARC) появился новый формат XXI века - MARC21.

В итоге ныне используются как UNI MARC - поддерживается IFLA и используется в основном в Европе и Азии, так и MARC2I - поддерживается библиотекой Конгресса США и используется в Северной Америке.

В 1998 году появилась российская версия формата UNIMARC, адаптированная к действующим в России ГОСТ и Правилам каталогизации.

В большинстве современных библиотек широко используется открытый доступ к различным традиционным и электронным информационным ресурсам. Для обеспечения сохранности этих ресурсов предпринимаются специальные меры не только по организации собственно хранения информационных ресурсов, но и по обеспечению невозможности несанкционированного использования и выноса документов библиотеки за ее территорию.

При этом в библиотеке создаются обычно две зоны: контролируемая и доконтрольная, или неконтролируемая.

Даже находясь в доконтрольной зоне, посетитель может проверять наличие в библиотеке интересующих его изданий, войти в электронный каталог и даже осуществить предварительный заказ нужной книги, а после прочтения книги - сдать ее. Для этого в данной, так и в контролируемой зонах, устанавливают информационные киоски с сенсорным управлением и станции возврата книг читателями. Сданные книги могут автоматически сортироваться в специализированной сортирующей машине («сортер») в соответствующие контейнеры и отправляться в книгохранилище. Кроме того, для того чтобы сдать книги, зачастую не обязательно заходить в библиотеку потому, что можно опустить их в специальный, подобный банкоматам, контейнер, расположенный на внешней стене здания библиотеки.

В доконтрольной зоне могут располагаться и иные устройства, например, оргтехника для копирования документов посетителей с возможностью наличной оплаты; система создания электронного читательского билета и др. Последняя позволяет печатать электронные пластиковые карточки читателей и тут же заносить личные данные во взаимодействующую с АБИС и контрольнопропускной системой базу читателей, имеющую поля для описания данных читателя, его фотографии и электронного RFID.

ГИВЦ Минкультуры России рекомендует в доконтрольной зоне библиотеки использовать «электронные системы организации очереди, информационные плазменные панели, на которых демонстрируется оперативная информация о функционировании библиотеки, акустические прожекторы - устройства, позволяющие озвучивать очень ограниченную зону, различные устройства визуализации информации (прозрачные и голографические экраны, шары объемного изображения и др.), информационные киоски» . Вопросам комплексной автоматизации библиотек посвящен проект ГИВЦ Минкультуры России, текст которого представлен в Приложении 2.

Система контроля доступа, включающая проходные турникеты, электронные замки и другие устройства, предназначена для автоматизированного допуска в помещения библиотеки только санкционированных посетителей - сотрудников, читателей, посетителей, которым разрешено посещение и, как правило, с этой целью использует карты с RF1D.

В контролируемой зоне посетитель, как правило, может самостоятельно или с помощью библиотекаря найти нужный документ и самостоятельно его зарегистрировать на выдачу и вынос за территорию библиотеки. С этой целью в книгах устанавливают штрих-коды или RFID-метки, а рабочее место выдачи оборудуют интегрированным с АБИС сканером штрих-кодов или RFID-меток.

Радиочастотные метки более долговечны, чем штрих-коды, - они могут использоваться 1 млн раз. На микросхему можно записать до тысячи и даже до 10 тыс. байт информации. А с помощью специального сканера (ридера) можно оперативно провести инвентаризацию, считывая информацию о книгах на стеллажах, при проведении антенной ридера вдоль полок с книгами.

Вне зависимости от этих зон современные библиотеки обычно предоставляют посетителям широкие возможности работы на компьютерах и в Интернете, выход в который тем или иным способом, как правило, бесплатно для пользователей, обеспечивает сама библиотека. FlanpnMep, в библиотеке оборудуются подвесные электрокабели для подключения ноутбуков и т.п. устройств к сети в любой точке открытого для посетителей пространства.

АРМы в библиотеке соединяются в компьютерную сеть. Локальная сетевая информационная инфраструктура библиотеки содержит центр обработки и хранения данных (сервер или несколько серверов) и АРМы, соединенные кабелями, беспроводные точки доступа и выход в Интернет.

Для организации работы в здании библиотеки беспроводных устройств формируются управляемые централизованно точки беспроводного доступа Wi-Fi.

Wi-Fi - сетевое соединение, в котором сигналы (данные) передаются с помощью радиоканала.

К недостаткам Wi-Fi относят ограничения дальности связи, невысокую безопасность соединения из-за того, что данные фактически передаются через открытый общий доступ. Для уменьшения уязвимости разработаны специальные шифры, обеспечивающие передачу зашифрованных данных через беспроводное соединение.

Для оперативного копирования отдельных листов и тиражирования брошюр, объявлений, листовок и иных документов высокого качества используют копиры и ризографы (рис. 4.8). Посетители библиотеки могут иметь свобод-

Рис. 4.8.

ныи доступ к копировальным аппаратам. В этом случае им, как правило, не

требуется переписывать тексты или срисовывать иллюстрации и, тем более, вырывать страницы. Правда, это платная услуга.

Конечно, для обеспечения жизнедеятельности здания (комплекса зданий) создаются системы контроля температурно-влажностных режимов, контроля видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, оповещения в помещениях библиотеки .

Следует обратить внимание и на иные средства оргтехники и мультимедиа. Например, во многих библиотеках есть помещения (залы) для проведения массовых мероприятий. В них могут использоваться системы аудио- видеоконференций, в том числе с трансляцией в Интернет. Последняя, например, активно применяется в расположенной в центре Москвы библиотеке истории русской философии и культуры «Дом А.Ф. Лосева» (рис. 4.9).

Рис. 4.9.

Конечно, в библиотеках используются телевизоры с большим экраном и различное проекционное оборудование.

В связи с вступлением в силу 1 января 2008 года 4-й части ГК РФ, разрешающей библиотекам предоставлять доступ к произведениям, хранящимся в электронном виде, на которые распространяется действие авторского права, только в стенах библиотек при условии исключения возможности создания копий этих произведений в электронной форме, по заказу РГБ была разработана система защищенного просмотра документов DefView (Defence Viewer - защищенная программа просмотра). Система DefView используется для доступа к текстам электронной библиотеки РГБ в залах отдела диссертаций (г. Химки), в зале электронной библиотеки LG , а также во всех виртуальных читальных залах РГБ.

DefView является лицензионным программным продуктом, установленным на каждом рабочем месте, где осуществляется доступ к полным текстам произведений электронной библиотеки РГБ.

Интерфейс системы DefView позволяет пользователю просматривать открытые им страницы текста, а также масштабировать и перелистывать их. Существует возможность поворачивать страниц документа на любой, кратный 90 градусам, угол по часовой или против часовой стрелки, а также встроена функция инвертирования цветов.

Взамен DefView, требующей доработки - кардинальных изменений ядра системы, в 2009 году появился новый программный продукт - система DVS (Documents View System - система просмотра документов), являющийся wcb-приложением и не требующий установки на рабочих местах пользователей. Интерфейс системы DVS схож с DefView, существуют возможности выбора, перелистывания, масштабирования и поворота страниц документа, инвертирования цветов, а также функция полнотекстового поиска, где найденные слова и словосочетания в тексте выделяются цветом.

Кроме нее, в библиотеках России предлагается использовать flash-технологию Xerox на основе Xerox Docushare (ГПНТБ России) и Vivaldi.

Представители Xerox предложили технологию Xerox Docushare, позволяющую, по их мнению, полностью автоматизировать все процессы по созданию электронной библиотеки: регистрация изданий в системе, сканирование, распознавание и размещение их в электронной библиотеке .

В заключение отметим, что, по мнению ряда специалистов, «автоматизация библиотек может привести к неоднозначным результатам: она может как улучшить работу библиотекаря, так и сделать ее более рутинной» .

В США, например, средства автоматизации ииспользуются, прежде всего, для электронной защиты, срабатывающей при попытке несанкционированного выноса хранящихся в библиотеке изданий, для предоставления пользователям возможности самостоятельно найти и зарегистрировать нужный им документ, а также самостоятельно сдать его в библиотеку. Существуют и такие виды услуг, как чтение рассказов по телефону, помощь школьникам в подготовке уроков и др. Можно заказать обзор аналитической литературы, исследований местного рынка, перевод книги и др.

Там же.

Практическое руководство по развитию общедоступных муниципальных библиотек. Ресурсы общедоступных муниципальных библиотек: нормативный подход. Пособие / Сост.: Л.В. Куликова. - СПБ: РБВ, РНБ, 2010. - 233 с.

Тимонина Л.С., Шарова Т.С. Автоматизированное оповещение читателя: технологии и применение.- Режим доступа: http://www.gpntb.ru/ win/inter-events/crimea2007/cd/9.pdf.

«Облачные библиотеки» подразумевают использование «облачных технологий» и «облачных сервисов», обозначающих различные услуги, предоставляемые с помощью Интернета, как правило, специализированными организациями, причем пользователям неважно, откуда приходят необходимые им сервисы.

Материал взят в Интернете: http://www.unkniga.ru/electron/ 797^^-q-2012q.html.

Матвеев М.Ю. Исследование проблем имиджа библиотек в зарубежных странах 1980-2000-е годы // Библиотековедение. - 2006. - № 5.- С. 101-106; № 6. - С. 92-96.

Библиотека будущего: 10 трендов развития по версии РИА Новости.- Режим доступа: http://ria.ru/culture/20120419/630062745.html.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Контрольная работа

по дисциплине « Библиография и библиотековедение »

Тема: « Новые информационные технологии

в библиотечном деле »

Санкт-Петербург 2014 г.

Введение

1. Информатизация общества

2 . Современная библиотека: автоматизация и новые возможности

2.1 ИРБИС

2.2 АБИС

2.3 Библиотечное RFID-оборудование

3 . ИКТ-технологии на службе у библиотек

4. Инновации в библиотечном деле

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Введение

2014 год объявлен в России Годом культуры, что самым непосредственным образом касается библиотек. Главной проблемой сохранения библиотеки как просветительского и культурного учреждения является проблема привлечения читателей и формы работы с читателями.

Поиск новых форм работы с читателями - задача трудная, но преодоление трудностей порой становится стимулом к поиску новых решений, применение которых на практике дает весьма успешные результаты. библиотека автоматизированный инновация

В данной работе описаны процессы автоматизации, основные направления деятельности современных библиотек. Большое внимание уделено информационным ресурсам, информационным технологиям и информатизации общества применительно к библиотечному делу.

Предмет данной работы - новые информационные технологии в библиотечном деле.

Цель работы - показать, как новые информационные технологии применяются в современных библиотеках.

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи :

Изучить литературу по теме работы;

Указать, как информатизация общества влияет на все сферы жизни;

Описать новые возможности автоматизации современной библиотеки;

Перечислить основные инновации в библиотечном деле.

Теоретическую баз у работы составили книги Л.И. Алешина, С.Р. Баженова, Г.Г. Галаничева, Н.Б. Голубенко, лекции М.Я. Дворкиной и материалы девятнадцатой международной научной конференции (Москва, 23-24 апреля 2014 г.) «Библиотечное дело - 2014: библиотечно-информационная деятельность и документно-информационные коммуникации в сфере культуры и образования».

Работа состоит из введения, четырех частей, заключения и списка использованной литературы.

В приложении содержатся материалы, иллюстрирующие приведенные в основной части работы положения. Также дана информация региональных СМИ о применении новых технологий в библиотечной системе.

1. Информатизация общества

Информационные технологии (ИТ) - это обобщенное название технологий, отвечающих за хранение, передачу, обработку, защиту и воспроизведение информации с использованием компьютеров. Невозможно представить себе современные области производства, науки, культуры, спорта и экономики, где не применялись бы компьютеры. Компьютерные технологии - это передний край науки XXI века.

Информационная революция конца ХХ - начала XXI века существенно изменила роль библиотек. Библиотеки все больше становятся информационно-ресурсными центрами, оснащенными современными средствами обработки, хранения и передачи информации. Расширился спектр услуг библиотек. Это место не только для хранения и выдачи книг и журналов, но и центры для обеспечения широкого доступа населения к сети Интернет, подбора важного информационно-аналитического материала, формирования электронных библиотечных каталогов и полнотекстовых баз данных. Применение новых информационных технологий в сотни раз увеличило возможности доступа к искомой информации.

Развитие библиотечных автоматизированных систем является отражением развития информационных технологий в целом. Сам компьютер по принципу действия и структуре очень напоминает традиционную библиотеку. Даже термины в компьютерной технологии позаимствованы из библиотечной терминологии: «библиотека исходных модулей», «каталог», «библиотека загрузочных модулей» и т. д. Процесс обслуживания пользователя в персональном компьютере очень напоминает процесс оказания услуг читателям в библиотеке. Поиск данных в каталоге, процесс хранения, классификация параметров, каталогизация и другие процедуры довольно схожи.

Ряд проектов, связанных с созданием конкретных электронных ресурсов и их программно-аппаратным обеспечением, в том числе через Интернет, выполняются в России с 1995 г. и поддерживаются рядом государственных научно-технических программ. Например, подпрограммами «Федеральный информационный фонд по науке и технике» и «Информатизация России» Федеральной целевой научно-технической программы Миннауки России «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития науки и техники гражданского назначения», межведомственной программой «Создание национальной сети компьютерных телекоммуникаций для науки и высшей школы» и рядом других.

В 1998 г. Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ) и Российский фонд технологического развития (РФТР) объявили конкурс и по его итогам начали финансирование ряда проектов, связанных с решением проблемы электронных библиотек. Имеется ряд решений по развертыванию полномасштабной Межведомственной программы «Электронные библиотеки России» (ЭБР), которая должна совместно с уже имеющимися проектами и программами в этой сфере решить проблему создания инфраструктуры, обеспечивающей повышение качества процессов накопления, сохранения и эффективного использования электронных информационных ресурсов.

2. Современная библиотека: автоматизация и новые возможности

Значимость информатизации и новых технологий сегодня несомненна, они позволяют библиотекам быть конкурентоспособными на рынке информационных услуг.

В последние годы приоритетным направлением является внедрение новых компьютерных технологий, меняющих информационный сервис, улучшающих качество и оперативность информационного обслуживания пользователей.

Бурное развитие науки и промышленности в ХХ-ХХI веках, неудержимый рост объемов поступающей информации привели к тому, что человек оказался не в состоянии воспринимать и перерабатывать весь объем поступающей информации. Возникла необходимость классифицировать поступления по темам, организовывать их хранение, доступ к ним, понять закономерности движения информации в различных изданиях и т. д. Роль библиотек в этом деле становится одной из главных.

2.1 ИРБИС

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средства двухсторонней конверсии данных, а также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

ИРБИС позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т. д.

Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

ИРБИС предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса. Сюда же включены технологии, ориентированные на использование штрихкодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Посредством системы возможно использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

ИРБИС является в достаточной мере открытой системой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор». При разработке АРМ для управления технологическим оборудованием, как правило, используют SCADA-системы.

Таким образом, доступ к ИРБИС неограничен для читателей. И легко осваивается.

2.2 АБИС

Внедрение АБИС высокого уровня коренным образом меняет деятельность библиотеки, организацию и технологию ее работы.

Автоматизировать процессы комплектования - заказ новых документов, контроль выполнения, регистрация поступлений, подписка на периодические издания;

Осваивать штрихкодовые технологии - все книги в настоящее время снабжаются штрихкодами, печать которых осуществляется собственными силами на термопринтере;

Создавать автоматизированную базу данных пользователей библиотеки, в которой каждому пользователю присвоен идентификационный номер (штрихкод), дающий доступ к информации о нем и т. п., информация выводится на экран при сканировании штрихкода пользователя.

Таким образом, традиционные читательские формуляры заменяются электронными. Введя свой логин и пароль, в любой момент можно узнать, какая литература находится в электронном формуляре, сроки ее возврата, сумму штрафа за просроченные издания. Такая технология помогает эффективнее решать, в том числе, и проблемы задолженности;

Автоматизировать систему выдачи учебной и научной литературы на абонементах библиотеки, что ускоряет процесс обслуживания пользователей. Суть ее - регистрация в электронном формуляре выдачи и возврата изданий путем считывания и совмещения штрихкодов книги.

Электронная выдача является одним из важных достижений библиотеки в плане отхода от традиционных устаревших технологий, это качественно новый уровень обслуживания;

Создать интерактивный электронный каталог нового поколения. Каталог позволяет осуществлять доступ ко всем видам документов, имеющимся в библиотечном фонде.

2.3 Библиотечное RFID-оборудование

RFID (англ. Radio Frequency IDentification , радиочастотная идентификация) - метод автоматической идентификации объектов, в котором посредством радиосигналов считываются или записываются данные, хранящиеся в так называемых транспондерах, или RFID-метках.

Замена штрихкодирования при автоматизации библиотечных процессов на технологию радиочастотной идентификации позволяет значительно ускорить и улучшить качество библиотечного обслуживания, избавляет библиотекаря от рутинных операций, позволяет предоставлять читателям фонды библиотеки в открытом доступе.

Вместо штрихкодов фонд библиотеки обклеивается радиометками, читателям выдаются электронные читательские билеты - пластиковые карты. В качестве читательского билета может выступать любая RFID-карта (например, социальная карта жителя города, универсальная электронная карта).

На основе RFID-технологий могут функционировать и противокражные системы, которые демонстрируют самый современный алгоритм контроля движения объектов, безошибочно реагируя на метку с активированной противокражной функцией.

Для автоматизации выдачи/возврата литературы и медиаматериалов, а также учета и инвентаризации фондов применяется специализированное библиотечное RFID-оборудование:

* Киоски самообслуживания.

* Универсальные станции выдачи / возврата.

* «Умные полки».

* Станции приема и сортировки.

* Выносные пункты самообслуживания (библиолоксы).

* Портативные считыватели радиометок.

3. ИКТ-технологии на службе у библиотек

Библиотеки активно берут на вооружение информационные возможности, появившиеся в связи с активным внедрением планшетных компьютеров и смартфонов. Достоинства приложений приумножаются доступом к Интернету через wi-fi.

Можно выделить два больших «библиотечных» направления использования планшетных компьютеров. Первое - электронные библиотеки, доступные на планшетах (IBooks, Amazon, «Много книг»). Через эти приложения можно платно и бесплатно приобрести художественную, учебную, деловую литературу. Есть приложения, например Papers, которые ориентируют в специализированных базах данных, помогают найти и работать с оцифрованными научными публикациями по естественным, медицинским, техническим и гуманитарным наукам в мировом масштабе.

Многие издательства разрабатывают мультимедийные версии отечественных и зарубежных газет и журналов, уже сотни наименований прессы можно получать напрямую, оформив подписку или покупая разовые номера.

Второе направление, чисто библиотечное, когда библиотеки разных типов разрабатывают специальные приложения для компьютерных планшетов. Так, Британская библиотека с технической поддержкой фирмы BiblioLabs разработала приложение для IPad «Британская библиотека. Коллекция книг XIX в.».

Это приложение обеспечивает непосредственный доступ к факсимильным изданиям XIX столетия художественного и научного содержания. Прежде всего, разработчики отмечают исторический характер коллекции, призванной обогатить исследовательский и читательский опыт. Появляется возможность прочесть виртуальные подлинники произведений Диккенса, Дарвина, Свифта и многих других.

Таким образом, читателям предоставляется доступ в режиме online к более 30 000 книгам на европейских и многих других языках, число которых постоянно растет. Разработчики утверждают, что уже 350 тысяч владельцев эппловских планшетов загрузили этот инновационный продукт Британской библиотеки.

Была предусмотрена и финансовая составляющая: доступ ко всему оцифрованному собранию стоит 3$ в месяц, библиотека направляет эти деньги на поддержание и развитие данного ресурса.

Новые компьютерные платформы оптимизируют библиотечные услуги в сторону доступности, скорости, раскрытия уникальных документальных собраний. Многие библиотеки по всему миру пошли этим путем. Так, Нью-Йоркская публичная библиотека разработала в рамках проекта «Библион: бесконечная библиотека» (Biblion) приложение для IPad, посвященное Всемирной ярмарке, проходившей в США в 1939-1940 годы. Это весьма блестящее с дизайнерской точки зрения планшетное приложение имеет уникальную коллекцию исторических материалов - документы, фото, рисунки, фильмы, аудио, эссе (около 7 тысяч документов).

Библиотека Конгресса США также предлагает более 20 самых различных приложений для IPad, они раскрывают исторические фотособрания, тематические сборники правового содержания, ежедневные отчеты деятельности Конгресса США и др.

Среди apps-ресурсов можно обнаружить приложение российского происхождения - Bibli, через него открыт доступ к материалам электронной библиотеки РНБ, крупнейшего в России хранилища цифровых копий более 60 тысяч документов - исторических изданий, карт, открыток, изографических материалов и т. д.

Представлены следующие коллекции: Библиографические указатели, Книжные памятники РНБ, Единый сохранный фонд аудиозаписей музыкального российского фольклора, Редкая книга XVII-XVIII вв., История Императорской Публичной библиотеки, Русская классика, Рукописные материалы, Национальные литературы и т. д., всего 20 книжных собраний, охватывающие большие временные периоды.

Также предоставлен доступ к авторефератам кандидатских и докторских диссертаций в количестве 300 000 названий за период 2000-2010 гг. Данный ресурс не только аналогичен ресурсу Британской библиотеки, но даже превосходит его, по крайней мере количественно.

Большой блок приложений представлен медицинскими библиотеками - интерактивные справочные и научные медицинские материалы. Беглый просмотр говорит о том, что разработчики не идут стандартным путем, а всегда предлагают оригинальные способы отражения информации, максимально предусматривающие удобство восприятия.

Публичные библиотеки имеют свои типовые приложения, через них налаживается дистанционная обратная связь с читателями. Единая технологическая платформа разработана фирмой Boopsie. Она предусматривает поиск по электронному каталогу, установление местонахождения книги в системе библиотек региона, бронирование изданий, загрузку электронных форматов. Умный поиск в каталоге предусматривает краткий набор букв, например, «алр пшн» автоматически распознается как «Александр Пушкин».

Наполняемость рубриками у библиотек разная, в зависимости от масштабов деятельности. Через IPad-приложение публичная библиотека сообщает о текущих и грядущих мероприятиях, проектах, о времени и условиях участия в кружках, конференциях, движениях, вечеринках для детей. Есть рубрика помощи в выполнении домашних заданий, страничка «Вопрос библиотекарю», «Новые поступления», связь с Facebook и Twitter и многое другое. Тем самым локальная библиотека действительно приближается к своему читателю, становится организатором и руководителем читательского движения в местном сообществе.

«Библиотечный» потенциал компьютерных планшетов и заодно смартфонов еще предстоит раскрыть. В любом случае постоянно развивающиеся ИКТ-технологии являются отличным подспорьем развития самой библиотечной деятельности, позволяя приближать и эффективно осваивать богатые библиотечные ресурсы.

4. Инновации в библиотечном деле

Одно из традиционных направлений деятельности библиотеки - обеспечение сохранности документных фондов. Все чаще современные библиотеки ассоциируются с информационными центрами, что подтверждается терминологией: открытая электронная библиотека; корпоративный центр (сеть/система); центр информации; библиотечно-информационный центр; ассоциация консорциумов и т.д. Но, имея в своем распоряжении миллионы единиц хранения и терабайты информации, организуя непрерывный доступ к этой информации, библиотека по-прежнему ищет возможность ее сохранить.

Анализируя публикации последних лет и опыт библиотек, можно выделить основные направления инновационных преобразований в области обеспечения сохранности библиотечных фондов:

1. Создание электронных копий документов (оцифровка). Этот момент актуален для краеведческих, редких и ценных документов (в том числе книжных памятников) и позволяет ограничить непосредственный контакт пользователя с оригиналом, в то же время ознакомиться с уникальным документом.

Кроме того, созданные на основе электронных копий базы данных дают пользователям возможность работать в режиме отдаленного доступа. В этой связи актуальна проблема системы учета электронных копий, возможности их библиотечной проверки как части фонда, списания и/или восстановления.

2. Современные технологии, дающие возможность воссоздавать в 3D-формате копии документов, сопроводительные экспонаты, интерьеры, позволяют по-новому взглянуть на возможности организации выставки. Виртуальные выставки создают дополнительную привлекательность библиотеке, открывая современному пользователю возможность ознакомиться с экспонатами, порой раритетными, сокрытыми от глаз большую часть времени. Такие возможности открывают перспективы не только для самих библиотек, но и для музеев книг, созданных на их базах.

3. Использование современных сохранных технологий, обеспечивающих надежную физическую защиту документов и их учет. Это может быть как уходящая в прошлое система нанесения на документ штрихкода, так и использование современных RFID-технологий.

4. Необходимо отметить и такой аспект, как создание депозитария электронных документов. Резервное копирование электронных документов позволяет защитить базу данных от системных сбоев и от ошибок. Имея резервную копию, можно легко восстановить всю базу или ее отдельные объекты. При этом, безусловно, одним из обязательных условий успешности функционирования депозитариев электронных документов является гарантированная система доступа к нему.

5. В списке основных проблем обеспечения сохранности библиотечных фондов необходимо отметить мероприятия по консервации и реставрации документов. Инновации коснулись этой сферы в полной мере: исследования долговечности различных сортов бумаги, магнитных носителей, оптических дисков; снижение кислотности бумаги за счет ее нейтрализации; доливка и реставрация бумаги. Все виды работ проводятся с использованием современного оборудования, инновационных технологий.

Станция самостоятельной книговыдачи - еще одно инновационное решение для фонда открытого доступа.

Данная станция незаменима для залов открытого доступа, т.к. она призвана максимально уменьшить очереди в библиотеке за счет осуществления операций самостоятельной выдачи книг. Система очень нетребовательна, обладает удобным интерфейсом (доступны английский и русский языки). Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет.

После того как читатель выбрал книги, он должен вставить карту читателя в считыватель карт станции и ввести пароль (чтобы исключить возможность использования чужого читательского билета), затем положить книги на считыватель. Система автоматически записывает книги в АБИС за данным читателем, отключает противокражный бит и выдает квитанцию с информацией о взятых книгах.

Станция автоматического возврата книг используется в библиотеках с повышенной нагрузкой, для того чтобы уменьшить очереди на возврат книг и снизить нагрузку на библиотекарей, особенно в периоды повышенной активности читателей. Для работы требуется автоматизированная библиотечная система и читательский билет на базе RFID (или на базе штрихкода). Читатель, желающий сдать книги, вставляет читательский билет в считыватель для карт и вводит пароль, когда читатель будет идентифицирован, он кладет книги (поштучно) в специальное окно в станции. Система считывает код с метки в книге, списывает данную книгу с читателя, активирует противокражный бит метки и отправляет книгу в приемник. В конце операции читателю выдается квитанция о сданных книгах.

Таким образом, внедрение инновационных технологий в информационно-библиотечное обслуживание населения идет в ногу со временем, упрощая работу библиотекаря и предоставляя все больше возможностей получения информации пользователю.

З аключение

С приходом новых компьютерных и телекоммуникационных технологий существенно расширились возможности библиотек как информационных и культурных центров. Новые информационные технологии привели к трансформации традиционных функций библиотеки. Появилось новое содержание в таких базовых технологических процессах, как комплектование и каталогизация. Существенные изменения произошли и в обслуживании читателей библиотек, которые получили доступ к электронным сетевым ресурсам, расположенным в Интернете. Компьютер является полноправным инструментом библиотекаря наравне с карточным каталогом и читательским формуляром.

Сегодня современные возможности применения компьютерных и интернет-технологий в библиотеке весьма обширны - от простого набора и распечатки текста до составления сложных информационно-поисковых систем.

Перечень тех видов библиотечной деятельности, которые сегодня немыслимы без применения новых информационных технологий:

Создание и поддержка локальных и корпоративных, электронных каталогов;

Создание и поддержка электронных библиотек;

Редакционно-издательская деятельность;

Создание и поддержка баз данных (библиотечная статистика, кадры);

Взаимодействие с другими библиотеками в обмене информацией и создании общих информационных ресурсов;

Обслуживание посетителей с помощью медиатек, полнотекстовых баз данных, правовых баз, Интернет и т. д.;

Приобретение книг в интернет-магазинах;

Услуги по сканированию и электронная доставка документов.

Автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в библиотечной отрасли.

Интенсивное использование информационных технологий упрощает и ускоряет процесс получения информации, но имеет и оборотную сторону. Интерес к чтению падает, и подчас само существование библиотеки находится под сомнением. Таким образом, встает вопрос о создании некой единой системы, где применялись бы и электронные технологии, и традиционные методы работы с читателями (такие, например, как выездные книжные выставки) удачно дополняя друг друга.

Несомненно, сегодня библиотека стремится стать интеллектуальным социокультурным институтом, местом информационного и духовного общения, точкой отсчета для новых идей, инноваций.

Одним из условий преуспевания граждан в новой информационно-коммуникационной среде общества XXI века является способность ориентироваться в многообразии существующих информационных ресурсов, осуществлять оперативный поиск информации, ее оценку и эффективное использование для создания на этой основе нового знания.

Информационная компетентность признана мировым сообществом базовой компетентностью личности для жизни в XXI веке и важнейшей составляющей профессиональной компетентности. То есть профессиональная квалификация определяется степенью владения компьютером, использованием в работе электронных ресурсов.

Ключевая же роль в этом непростом деле должна быть отведена библиотеке.

Перед библиотечной информатикой стоит задача чрезвычайной важности и необыкновенной сложности: гуманизировать информатизацию и информатизировать гуманизм. В этом заключается социальная миссия библиотек в информационном обществе.

Список использованной литературы:

1. Алешин, Л.И. Обеспечение автоматизированных библиотечных информационных систем (АБИС). - М.: Форум, 2012. - 432 с.

2. Баженов, С.Р. Разработка автоматизированного рабочего места сотрудника МБА под ИРБИС [Текст] / С.Р. Баженов // Библиосфера. - 2009. - № 2. - 156 с.

3. Библиотечное дело - 2014: библиотечно-информационная деятельность и документно-информационные коммуникации в сфере культуры и образования: материалы девятнадцатой международной научной конференции (Москва, 23-24 апреля 2014 года). - ч. I. - М.: МГУКИ, 2014. - 282 с.

4. Бродовский, А.И. Новые решения и направления развития Системы автоматизации библиотек ИРБИС [Текст] / А. И. Бродовский, Б. И. Маршак // Научные и технические библиотеки. - 2006. - № 11. - 234 с.

5. Галаничева, Г.Г. Автоматизированные информационно-библиотечные системы [Текст] / Г.Г. Галаничева // Справочник руководителя учреждении культуры. - 2009. - № 4. - 78 с.

6. Голубенко, Н.Б. Информационные технологии в библиотечном деле. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2012. - 288 с.

7. Дворкина, М.Я. Библиотечное обслуживание: Новая реальность: Лекции [Текст] / М.Я. Дворкина. - М. : Изд-во МГУКИ; ИПО Профиздат, 2000. - 46 с.

8. Карауш, А.С. Развитие информационных технологий в библиотеке: взгляд в будущее [Текст] / А.С. Карауш, А.С. Макаревич // Научные и технические библиотеки. - 2008. - № 1.

Приложения

Библиотечная RFID-метка

Ридер для инвентаризации

Станция автоматического возврата книг

Противокражная система

Модель современной библиотеки

Кемеровская библиотека будет выдавать электронные книги

Библиотека им. Федорова открыла тестовый доступ к электронным книгам «ЛитРес: Библиотека».

Более 75 тысяч книг, список которых постоянно пополняется, доступны теперь для чтения посетителям библиотеки. Пользователи могут не только читать их с экрана монитора в библиотеке, но и закачивать на смартфон или планшет. Система «ЛитРес: Библиотека» позволяет библиотекарю выдавать электронную книгу читателю, или он может получить самостоятельный доступ к электронной книге на любом устройстве с доступом в Интернет.

Выдача изданий будет производиться с соблюдением всех авторских прав, электронные книги защищены от копирования. Издания в электронной форме выдаются на время и самостоятельно удаляются из устройства в конце срока. Электронная копия виртуально возвращается в библиотеку и может быть выдана следующему читателю.

Таким образом, процесс полностью идентичен работе классической библиотеки.

Библиобус - библиотека на колесах

Для Ростовской межпоселенческой библиотеки был приобретен первый в Ярославском регионе библиобус. Мобильный комплекс поможет жителям отдаленных сел и деревень не только брать книги, газеты и журналы, но и получить доступ в Интернет и воспользоваться госуслугами.

Библиобус оборудован всем необходимым: книжными стеллажами, ноутбуками и телевизором.

- Ростовский район - первый в области, где реализуется подобный проект на базе муниципальной библиотеки. Библиобус доставит в каждый дом новинки книжного рынка и тем самым поможет преодолеть трудность доступа к информационным ресурсам жителям отдаленных населенных пунктов, - говорит глава Ростовского района Владимир Гончаров.

Приобрести автобус удалось благодаря участию района в федеральной программе «Культура России». Как сообщает пресс-служба администрации Ростовского района, более 2,8 миллиона рублей на покупку библиобуса выделили из федерального бюджета, около 700 тысяч рублей - из муниципального.

Открылась всемирная цифровая научная библиотека ЮНЕСКО

Новый интернет-проект обеспечивает преподавателям, студентам, школьникам безвозмездный доступ к учебным материалам и пособиям по информации о научных исследованиях и естественным наукам.

10 ноября 2014 г. открылась всемирная цифровая научная библиотека, расположенная по адресу: www.unesco.org/wls и разработанная благодаря совместным усилиям ЮНЕСКО, издательства Nature Education и компании «Рош». Она призвана предоставить доступ к последней научной информации студентам во всем мире, в частности в неблагополучных регионах, и дать им возможность обмениваться опытом и получать знания посредством обсуждений со сверстниками в общей среде обучения.

Библиотека содержит многочисленные научные ресурсы. Кроме того, это современная цифровая платформа, играющая роль центра обучения. Пользователи могут посещать занятия, создавать группы и устанавливать связь с другими учащимися.

В основе создания библиотеки лежит идея о том, что образовательные ресурсы и научные знания должны быть бесплатными и доступными для всех. Поэтому ресурсы библиотеки находятся в открытом доступе. Их можно адаптировать и использовать в образовательных или некоммерческих целях.

В данный момент на сайте библиотеки имеется свыше 300 справочных статей, 70 видеоматериалов на английском языке и 25 научных книг.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Что такое библиотека: значение библиотек в современном обществе, история возникновения, развитие. Великая библиотечная держава: функции и особенности работы. Библиотечная Россия на рубеже тысячелетий. Новые методики и технологии в библиотечном деле.

реферат , добавлен 16.11.2007


Анализ комплектования библиотечных фондов: сущность, виды, технологии. Проблемы комплектования книжных фондов сельских библиотек: цели, профиль, современное состояние. Сравнительные показатели работы общедоступных муниципальных библиотек в России.

курсовая работа , добавлен 28.09.2011


Понятие и структура, содержание и назначение автоматизированных библиотечных информационных систем, их развитие на современном этапе и особенности применения. Электронный каталог как важнейший инструмент автоматизации, принципы и этапы его построения.

контрольная работа , добавлен 03.11.2010


Сущность библиотечного фонда, технологии его комплектования - оцифровывание, заимствование. Описание электронных ресурсов, используемых в ВУЗах страны. Изучение проблемы авторского права. Рассмотрение деятельности научных электронных библиотек России.

курсовая работа , добавлен 20.09.2011


Принципы и закономерности развития библиотечных фондов, их формирование. Теоретические основы соответствия библиотечных фондов, комплекс критериев, предъявляемых к их качеству. Вопросы комплектования, организация и использование библиотечного фонда.

курсовая работа , добавлен 20.10.2009


Условия и режим хранения библиотечного фонда. Газы и вредные примеси в воздухе. Проблемы сохранности фонда, связанные с биологическими повреждениями. Правила размещения, транспортировки и хранения книг, специальные меры по сохранности. Очистка от пыли.

реферат , добавлен 13.04.2014


Виды библиотечных инноваций. Информационные запросы пользователя. Использование технических средств. Объекты библиотечных инноваций. Сервисы сети Интернет. Структура управления библиотекой и их структурные изменения. Web-сайт МБУК "ЦБС" г. Ноябрьска.

курсовая работа , добавлен 10.02.2016


Современное представление о справочно-информационном обслуживании. Новые технологии в библиографическом обслуживании, их компонентная структура, информация об их функциях в литературе. Анализ книги И.С. Пилко "Информационные и библиотечные технологии".

курсовая работа , добавлен 06.03.2012


Понятие и назначение библиотек в современном обществе, основные этапы их возникновения и развития, тенденции на сегодня, функции. Электронные технологии в библиотеке, особенности их использования. Информационные ресурсы библиотечной сети России.

реферат , добавлен 06.11.2011


Исследование основных особенностей развития музыки конца XІX и начала XX века: симфонические и камерные жанры. Беляевский кружок и его роль в музыкальной жизни России. Анализ творчества композиторов: С.В. Рахманинова, А.Н. Скрябина, И.Ф. Станиславского.

В эпоху информатизации хаотичное распространение информации на документных или магнитных носителях может привести к потере как самих источников информации, так и сведений, в них зафиксированных. Для обеспечения сбора, долговременного хранения и использования документов как источников информации служат наши современные библиотеки.

«Многие специалисты полагают, что роль библиотек в информационном обществе как раз и заключается в фильтрации, оценке, переработке и приведении в удобное для использования состояние различных сетевых ресурсов»

Фонды современных библиотек - гибридные фонды, в которых наряду с документными источниками информации превосходно «уживаются» электронные издания, а в некоторых случаях начинают вытеснять их.

Для чего библиотеки стали приобретать электронные ресурсы, закупать дорогостоящее оборудование, программы и технологии, налаживать спутниковые и волоконно-оптические системы связи с другими библиотечными и информационными организациями? Для того чтобы сделать свои фонды широко доступными, в том числе особо ценные или редкие источники информации вплотную приблизить к читателю; чтобы научить читателя ориентироваться в них, вычленять из колоссального информационного потока только самое необходимое, и наконец, чтобы предоставить своим абонентам в пользование все мировые информационные ресурсы.

Внедрение информационных технологий в повседневную жизнь библиотек проводилось поэтапно и во многом зависело от их типов и видов, категории, финансовых возможностей, социально-психологической готовности руководителей и подчиненных работать по-новому, а также от близости к центральным книгохранилищам страны или к научным библиотекам крупнейших вузов. Именно на базе этих центров создавались новые прикладные программы, разрабатывались и внедрялись новейшие технологии, организовывались отделы автоматизации, которые со временем разрастались в крупнейшие научно-исследовательские лаборатории; широко использовался опыт ведущих зарубежных библиотек, практиковался обмен Базами Данных и технологиями, комплексно решалась проблема подготовки и переподготовки кадров применительно к новым условиям работы.

В настоящее время возникает интерес к новым аспектам профессиональной компетенции библиотекаря - таким, как техническое умение, сокращающее дистанцию между информацией и средствами ее получения. Сегодня техническим умением обладают не только библиотекари, но и читатели определенной категории (студенты, аспиранты, преподаватели, служащие государственных органов управления, руководители крупных предприятий и т.д.). Для них компьютер сам по себе может рассматриваться как часть библиотекаря.

Современный персональный компьютер поставляет информацию по запросу и одновременно усиливает некоторые когнитивные функции читателя - различение информации и ее интерпретацию. В то же время компьютер является интерпретатором между читателем и прикладной библиотечной программой, между библиотекарем и прикладной библиотечной программой.

Природа связи между библиотекарем и компьютером или информационными системами заложена в отношении между познанием и действием, исследование которой и составляет одну из важнейших задач современной психологии.

Одна из современных тенденций развития библиотечной деятельности связана с ограничением вмешательства в нее библиотекаря. Полная автоматизация всех библиотечных процессов ведет к сокращению рабочих мест и уменьшению числа поручаемых библиотекарям задач, к пересмотру вопроса о профессиональной подготовке библиотечных кадров. Однако современная библиотека значительно расширила свою роль в информационном обществе и освоила дополнительные, ранее не свойственные ей области деятельности.

Современную библиотеку можно назвать самостоятельным книгоиздательским учреждением, вынужденным заниматься оцифровкой какой-либо коллекции документов или части ее в целях сохранности информации и (или) приобретения отсутствующей на данный момент. Традиционная библиотека на уровне книготорговых организаций занимается сбытом накопленной информации, самостоятельно решает правовые проблемы на уровне защиты авторских прав, свободы копирования электронных изданий, коммерческого использования их и т.д. Она вынуждена развивать маркетинговую деятельность на рынке информационных продуктов, участвовать в грантах, разрабатывать, рекламировать и продавать прикладные библиотечные программы, следить за ростом цен с целью добывания денег для той же оцифровки документов, приобретения дорогостоящего оборудования и информационных технологий. Отсюда вытекает необходимость для библиотекарей таких знаний, которые помогли бы им ориентироваться в аппаратном обеспечении, операционных системах, программных средствах в условиях быстро меняющегося компьютерного оборудования и форматов записи информации.

Компьютеризация добавила библиотекарям много новых обязанностей, которые раньше не включались в перечень квалификационных навыков. Библиотекари сами составляют руководства пользователям, проводят уроки компьютерной грамотности, участвуют в разработке новых межгосударственных стандартов по всем видам библиотечной деятельности, соответствующим международным требованиям для межконтинентального обмена информацией.

Для этих же целей в последнее время в библиотеках наметились новые формы сотрудничества. На мировом уровне - это объединения по региональным, ведомственным, профессиональным или другим признакам в рамках консорциума для работы с полнотекстовыми электронными изданиями. Создан Международный библиотечный, информационный и аналитический центр, представляющий собой корпорацию международного статуса в интересах сотрудничества России, стран СНГ и США с другими зарубежными библиотеками в библиотечно-информационной, научной и культурной сферах. Успешно функционируют международные ассоциации пользователей и разработчиков разных автоматизированных библиотечных систем и новых информационных технологий.

На государственном уровне - это слияние собственных информационных ресурсов в форме современной электронной библиотеки для создания объединенного электронного каталога и объединенной электронной библиотеки. Российская государственная библиотека как главное книгохранилище страны и НБ МГУ как крупнейшая вузовская библиотека разрабатывают проект, в результате осуществления которого каждый виртуальный читатель, пользователь ПК сможет ознакомиться с электронными изданиями, прочитать в оцифрованном виде рукопись, редкие ценные книги, географические карты, не покидая дома или офиса.

Казалось бы, от внедрения новых информационных технологий связь библиотекарь - читатель разрушается, образуется новая - читатель - компьютер. Но кто, если не библиотекарь, будет поддерживать эту связь, выявлять информацию, оценивать ее, перерабатывать и доводить до пользователя, представлять в функционирующей информационной среде?!

Библиотекари в сотрудничестве с программистами создают электронные полнотекстовые базы данных, вносят коррективы в прикладные программы и участвуют в создании новых. Кроме того, в профессиональной библиотечной среде считается невозможным игнорирование традиционных носителей информации. Даже при полной автоматизации неожиданная ситуация может вывести из строя автоматические системы, и библиотекарю необходимо не растеряться в экстремальных условиях и продолжать выполнять основную роль посредника между читателем и информацией, ощущая свою значимость на рабочем месте. Для этого, в ближайшее время всем библиотечным работникам крайне необходимо осваивать компьютерные технологии - иначе в ближайшее время библиотекой будущего может стать библиотека без будущего.

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Отдел докторантуры и аспирантуры

по дисциплине «Основы информационных технологий»

«Новые информационные технологии в библиотеках»

Выполнила: Бумина М.Г.,

студентка магистратуры,

первого года обучения,

кафедры гражданского и

хозяйственного права

ВВЕДЕНИЕ 4

1.1.Изменение роли традиционных библиотек в наше время 6

1.2.Особенности концепции Национальной Электронной Библиотеки 8

1.3.Стратеическое развитие Национальной электронной библиотеки 10

2.СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ НАЦИОНАЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОННЫХ БИБЛИОТЕК (НА ПРИМЕРЕ ЗАРУБЕЖНЫХ ПРОЕКТОВ) 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 20

ВВЕДЕНИЕ

В условиях современного динамического развития общества информация становится важнейшим стратегическим. Главное, что отличает процесс информатизации, заключается в приобретении информацией статуса одного из фундаментальных факторов существования человечества. Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем странам, которые активно используют современные средства компьютерных коммуникаций и сетей, информационных технологий и систем управления информационными ресурсами.

Становление современного информационного общества немыслимо без использования информационных ресурсов в электронном виде. Переведенные в электронную форму и собранные в общую систему информационные ресурсы приобретают новый статус, при котором реализуется качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации, обеспечивающий более широкое распространение и эффективное использование.

Современные информационные технологии позволили приступить к широкомасштабному переводу накопленной человечеством информации в электронную форму и созданию принципиально новых видов информационных ресурсов, к которым относятся электронные библиотеки. Организация доступа к источникам информации в электронной форме стала одной из важнейших задач информационного обслуживания науки и образования. Создание электронных библиотек представляет собой качественно иной уровень производства, хранения, организации и распространения самой разнообразной информации. Реализация технологий, лежащих в основе создания электронных библиотек предоставляет широкие возможности для управления большими объемами данных и их обработки.

Изменились и общественные потребности в информации, одним из следствий чего стала коренная трансформация библиотечного дела. Оно все более превращается в одну из мощных и важнейших отраслей индустрии информации, оснащаемую новейшей компьютерной техникой, нетрадиционными носителями информации, высокоэффективными автоматизированными технологиями ее обработки и использования.

Ориентация на использование новых информационных технологий меняет положение библиотеки в обществе, расширяет и усложняет ее функции и задачи. Именно библиотеки в настоящее время являются основой для создания новой информационной инфраструктуры, поскольку как наиболее устойчивые социальные институты, способны взять на себя ответственность за социализацию культурно и научно значимого сегмента электронного информационного пространства. Объектом исследования в данной работе является проект Национальной Электронной Библиотеки (далее – НЭБ).

Проект НЭБ направлен на кумуляцию, раскрытие, сохранение и предоставление пользователям национального электронного наследия, выраженного как в форме цифровых копий, так и в форме документов электронного происхождения.

Несмотря на достаточную новизну проекта и его малоизученность, явно наметились тенденции его дальнейшего развития: возможность интеграции с другими проектами и учреждениями, реализация новых услуг в рамках дальнейшего развития, быть может даже осмысление и постановка проблемы с другой стороны. Направления, тенденции развития проекта, а также специфика развития стали вданной работе предметом изучения.

1. НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И СЕРВИСОВ

1. Изменение роли традиционных библиотек в наше время

Принципиально меняется роль библиотек в современном мире. Раньше они предоставляли доступ внешним пользователям к информации, хранящейся в фондах библиотеки. Постепенно к печатной продукции стали добавляться электронные ресурсы в виде баз данных, размещаемых в сети библиотеки. Сейчас к этому добавляется и становится все более значимой функция предоставления доступа к внешним ресурсам, существующим в электронном виде, для читателей, пришедшим в библиотеку, или пользователей организации. Теперь библиотекарю недостаточно знать, где и на какой полочке стоит та или иная книжка или журнал в хранилище библиотеки – нужно знать, на какой виртуальной полочке стоит эта книжка в мировом распределенном хранилище, как ее там найти и получить.

Этот момент вообще очень важен в связи с многочисленными дискуссиями в последнее время о том, что традиционные библиотеки отмирают, и на их место приходит Интернет и электронные библиотеки. Библиотеки всегда играли роль своего рода интеллектуального посредника между человеком и информацией. И эта их функция останется неизменной. Более того, потребность в таких услугах будет только возрастать, поскольку с огромной скоростью растет объем доступной информации, разнообразие ее представления и средств работы с информацией. Это сильно осложняет задачу поиска нужной информации для рядового читателя библиотеки. И здесь на помощь должны прийти сотрудники библиотек. Естественно, это должны быть библиотекари нового уровня подготовки, владеющие в совершенстве всеми современными информационными технологиями поиска и обработки электронной информации.

Еще один момент, на который хотелось бы обратить внимание в этой связи. Сейчас становится все более популярным создание в научных и образовательных организациях собственных архивов научной информации – электронных депозитариев, включающих в себя научные статьи, книги, методические пособия и т.д., подготовленные сотрудниками организации. Этот процесс находит мощную поддержку в рамках движения Open Access, а в некоторых странах и на государственном уровне. Принципиальный вопрос заключается в том, какое подразделение организации возьмет на себя создание и поддержание такого архива. Логично и очень важно, чтобы эту функцию взяла на себя библиотека организации.

Во-первых, это повышает статус самой библиотеки в организации, а, соответственно, и финансирование ее деятельности. Не секрет, что значение библиотеки, как интеллектуального центра доступа к информации, еще не понимается и недооценивается во многих организациях, даже весьма продвинутых в плане внедрения новейших информационно-телекоммуникационных технологий. Работу по созданию электронных депозитариев часто доверяют информационным подразделениям организации. Однако, это не вполне оправданное решение – технические специалисты могут настроить работу системы, но никогда не будут работать ни с читателями, ни с авторами публикаций. Здесь нужен опыт, терпение и умение библиотекарей работать с людьми.

Во-вторых, доступ к информации должен быть унифицирован. В идеальном случае, читатель, обратившийся в библиотеку, должен иметь возможность получить как внешнюю информацию, так и внутреннюю (из локального депозитария), как в электронном виде, так и в печатном. Необходимость такой интеграции подтверждает тезис о том, что именно библиотека должна заниматься поддержанием электронного депозитария организации, именно в библиотеке должны быть сконцентрированы все средства и инструментарий для поиска информации из различных источников. Библиотека должна играть ключевую роль в обеспечении пользователей организации научной информацией, независимо от того, из каких источников эта информация поступает.

Все более востребованными становятся не только сами информационные ресурсы, но и системы управления этими ресурсами, предоставляющие более интеллектуальные средства для поиска, производства и обработки информации. Информации становится очень много, слишком много. Количество доступной информации уже давно перевалило тот разумный предел, когда можно было, скажем, раз в неделю посещая библиотеку, отслеживать все новые поступления по интересующей тематике. Эффективно работать с таким объемом информации становится все труднее. Именно поэтому все более востребованы становятся различные средства, упрощающие работу с информацией, позволяющие упорядочить, систематизировать эту работу, обладающие определенным уровнем интеллектуальности. Такие информационные продукты призваны в первую очередь взять на себя самую трудоемкую техническую часть работы по поиску, обработке и организации работы с ресурсами, сэкономив тем самым пользователю или информационному специалисту время для действительно творческой аналитической работы. Некоторые задачи, которые решают системы управления ресурсами:

интеграция различных ресурсов в рамках единой поисковой системы;

унификация ссылок на информационные ресурсы;

анализ контекста запроса пользователя и его переадресация в зависимости от его текущих прав по отношению к запрошенному ресурсу;

управление подпиской на онлайновую периодику, анализ эффективности подписки;

управления правами доступа к информационным ресурсам, единая система регистрации и авторизации пользователей;

сбор и анализ статистики использования ресурсов.

Таким образом, в мире электронных информационных ресурсов происходят определенные перемены: меняются функции библиотек – от локальных печатных ресурсов к онлайновым электронным, меняются приоритеты издательств – от создания ресурсов к созданию сервисов, меняются потребности пользователей – от получения информации к ее систематизации и анализу.

Исходя из этого анализа, разумно было бы сфокусировать работу современных библиотек на следующих вопросах:

1. Ресурсы открытого доступа, создание собственных ресурсов в организациях, решение вопросов их распространения;

2. Разработка информационных сервисов, повышающих эффективность работы с научной информацией; технологий в СКС и туризме; изучить основы новых информационных технологий и их влияние на... турбизнеса. Он содержит следующие разделы: «Библиотека» (нормативно-правовые акты, регулирующие турбизнес...

Информационные технологии в управлении организацией

Реферат >> Информатика, программирование

Инварианты должны быть реализованы как библиотека COM объектов. Важным в данном... что интерфейсы COM объектов такой библиотеки могут быть определены один раз... всего предприятия из-за внедрения новых информационных технологий управления. Прежде всего следует...

Информационные технологии как средство формирования пространственного воображения школьников при

Дипломная работа >> Педагогика

Формы методом модификации готовых примитивов. Библиотека примитивов содержит графические образы прямой... . В проектировании геометрической деятельности учащихся средствами новых информационных технологий задача формирования пространственного мышления решается...

Информационные технологии в финансовом менеджмент (2)

Реферат >> Информатика

Социологов общая готовность россиян к внедрению новых информационных технологий характерна для 72,7%, практическая же... уровня (доступ по сетям к сокровищам библиотек , музеев и т.д.), однако автоматически это не...