Как переместить таблицу с экселя в ворд. Инструкция по переносу табличных данных эксель в ворд

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

Можно выделить несколько подзадач:

• перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
• перенести таблицу как графический объект (рисунок);
• перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
• перенести только текст из ячеек.

В первом случае ваши действия таковы:

• выделите исходную таблицу в Excel ;
• скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;

• в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню ) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки "горячие клавиши" (CTRL + V ), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки .

После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь .

При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки . Результатом будет структурированный текст без таблицы.

Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них. Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel ) с параметром Вставить , то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).

Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов , который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл . Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие). Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.

Изучив способы переноса таблиц из Excel в Word, вы сможете не только рационально организовать свою работу, но и обезопасить свои данные.

Ворд и Эксель — популярные офисные приложения, созданные известной компанией Майкрософт . При помощи каждого из них можно создавать файлы, включающие в себя тексты, таблицы, диаграммы, изображения и схемы.

В жизни любого человека бывают случаи, когда приходится совмещать работу в этих двух программах. Для того, чтобы изменить формат файла, можно использовать как различные конвертеры, так и встроенные функции Эксель и Ворд.

Перенос информации из Эксель в Ворд

Выполнить эту задачу можно различными способами:

• Используя приложения или онлайн-сервисы для конвертации данных;
• При помощи копирования;
• Применив функцию «Специальная вставка»;

Каждый из перечисленных методов имеет свои нюансы. Выбрать вы можете любой из них, в зависимости от сложности поставленной задачи.

Способ 1: Конвертирование

Этот способ более всего подойдёт тем, кто всю работу провёл в XLSX файле, но неожиданно оказалось что ее принимают только в формате DOCX. В данном случае рассмотрим онлайн-конвертер, так как этот вариант гораздо более удобен, когда нужно быстро выполнить преобразование файлов.

Сайт для конвертирования XLSX файла в формат DOCX

1. 1. Для начала откройте сайт конвертера. Ссылку на него вы можете найти выше. Кликните на «Select XLS File» .

1. 1. Теперь выберите тот файл, с которым хотите взаимодействовать, и нажмите «Открыть» .

1. 1. После завершения загрузки файла на сайт кликните на «Convert to Word» , начнется процесс конвертирования.

1. 1. Дождитесь, когда окончится процесс преобразования файла.

1. 1. Осталось лишь скачать получившийся файл при помощи нажатия на соответствующую кнопку.

1. 1. Теперь следует проверить, как выглядит конвертированный файл. Можно с легкостью заметить, что внешне он ничем не отличается от исходного.

Способ 2: Копирование данных

Собственно, самое первое, что приходит на ум, когда вам приходится переносить информацию из Эксель в Ворд, скопировать её. Рассмотрим поэтапно, как это сделать, на примере Майкрософт Оффис 2016 .

1. 1. Запустите Эксель 2016.

Для этого откройте меню «Пуск» , наведите указатель мыши на соответствующий значок, кликните на него правой кнопкой, в выпадающем меню выберите пункт «Открыть» .

1. 1. Аналогичным образом запустите Ворд 2016.

1. 1. Откройте имеющийся файл XLSX. Для этого наведите мышью на пункт «Открыть» в левой части экрана. Справа вы увидите последние использованные документы. Если следует выбрать один из них, просто кликните на нужный файл. В случае, когда вы не видите в списке искомый документ, нажмите на «Этот компьютер» и укажите путь, где хранятся данные.

1. 1. Теперь в Ворде создайте новый документ нажатием на соответствующую кнопку справа или откройте имеющийся при помощи пункта «Открыть другие документы» в панели слева.

1. 1. Выберите область, которую вы хотите скопировать. Для этого просто выделите ее, зажав левую кнопку мыши.

1. 1. Нажмите на правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать» . Также для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + V .

1. 1. Линия выделения после проведенных манипуляций станет пунктирной. Это означает, что участок документа попал в «буфер обмена» и готов к переносу.

1. 1. Переключитесь к файлу, созданному в Ворд. Если вы создали его только что, рекомендуем его сохранить, воспользовавшись пунктом «Сохранить как» , расположенном в левой панели окна.

1. 1. Выберите местоположение, укажите название нового файла и нажмите «Сохранить» .

1. 1. Кликните правой кнопкой мыши на пустое пространство вордовского документа и вы увидите, как много здесь присутствует различных методов вставки данных.

1. 1. Вы можете выбрать любой из них, но, если вы хотите, чтобы внешний вид напоминал тот, что был в XLSX файле, вам следует выбрать самый первый «Сохранить исходное форматирование» .

Вот собственно и все, этот способ вполне подойдет для простых случаев переноса данных. К примеру, вы создаете какую-либо инструкцию или документ, который обязательно должен быть в формате DOCX, но какие-то данные, например, таблицы с расчетами, у вас хранятся в Эксель.

Способ 3: Специальная вставка

Этот способ очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что после переноса таблицы, вы сможете взаимодействовать с ней так же полноценно, как и в Эксель.

1. 1. В первую очередь, открываем и создаем файлы точно так же, как в предыдущем методе.
   2. Выделяем область, которую будем использовать.

1. 1. Нажимаем «Копировать» .

1. 1. Переходим на вкладку «Главная» , кликните на кнопку «Вставить» , в выпадающем списке выбираем «Специальная вставка» .

1. 1. Программа предложит выбрать, что именно вы хотите вставить. В данном случае стоит остановить выбор на первой строке.

1. 1. Кликнув на таблицу дважды, вы увидите, что работать с ней можно точно так же, как в Эксель, функционал сохранен.

При помощи этих простых способов каждый пользователь сможет легко и просто импортировать данные.

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word. Например, если на основе табличного документа нужно составить письмо, и в некоторых других случаях. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой, через пункт меню «Сохранить как…» не получится, так как эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования файлов формата Excel в Word.

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить.

Прежде всего, открываем файл в программе Microsoft Excel, и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Далее, правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню, и кликаем в нём по надписи «Копировать». Как вариант, также, можно нажать на кнопку на ленте с точно таким же названием, или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+С.

После этого, запускаем программу Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши, и в появившемся меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Существуют и другие варианты вставки. Например, можно нажать на кнопку «Вставить», расположенную в начале ленты Microsoft Word. Также, можно набрать на клавиатуре на выбор сочетание клавиш Ctrl+V, или Shift+Ins.

После этого, данные будут вставлены.

Недостаток данного способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Конвертация с помощью специальных программ

Существует также вариант преобразования файлов из формата Эксель в формат Ворд, с помощью специальных программ для конвертации. В этом случае, открывать программы Microsoft Excel, или Microsoft Word, вообще не обязательно.

Одной из самых известных программ для конвертации документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Данная программа полностью сохраняет исходное форматирование данных, и структуру таблиц при конвертировании. Она также поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании данной программы для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у неё англоязычный без русификации. Впрочем, функционал этого приложения очень простой, и интуитивно понятный, так что в нём без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка. Для тех же пользователей, которые вообще не знакомы с этим языком, мы ниже подробно объясним, что нужно делать.

Итак, запускаем программу Abex Excel to Word Converter. Жмем на самую левую кнопку на панели инструментов «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. Выбираем файл, и жмем на кнопку «Открыть». При необходимости, таким образом, можно добавлять сразу несколько файлов.

Затем, в нижней части окна программы Abex Excel to Word Converter выбираем один из четырёх форматов, в который будет конвертирован файл. Это форматы:

• DOC (Microsoft Word 97-2003);
• DOCX;
• DOCM;

Далее, в группе настроек «Output setting» нужно установить, в какой директории будет сохраняться конвертируемый файл. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходный файл.

Если же вы хотите установить другое место сохранения, тогда нужно установить переключатель в позицию «Customize». По умолчанию, при этом, сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в коренной директории на диске C.

Если вы хотите выбрать собственное место хранения файлов, то жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

После этого, открывается окно, где нужно указать ту папку на жестком диске, или съемном носители, которую вы желаете. После того, как директория указана, жмите на кнопку «OK».

Если вы хотите указать более точные настройки конвертации, то кликните по кнопке «Options» на панели инструментов. Но, в подавляющем большинстве случаев, хватает и тех настроек, о которых мы сказали выше.

После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «Convert», размещенную на панели инструментов справа от кнопки «Options».

Выполняется процедура конвертации файла. После её завершения, вы сможете в программе Microsoft Word открыть готовый файл в той директории, которую указали ранее, и работать с ним уже в этой программе.

Конвертация через онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для конвертации файлов Excel в Word, то есть вариант воспользоваться онлайн-сервисами, предназначенными для этих целей.

Принцип работы всех онлайн-конвертеров примерно одинаковый. Опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Прежде всего, после перехода на данный сайт с помощью браузера, перемещаемся в раздел «Total Excel Converter». В этом разделе имеется возможность конвертировать файлы Excel в различные форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC, то есть формат Ворда.

После того, как перешли в нужный раздел, в блоке «Загрузите файл» жмем на кнопку «BROWSE».

Открывается окно, в котором нужно выбрать файл в формате Excel для конвертации. После того, как выбор сделан, кликаем по кнопке «Открыть».

Затем, на странице конвертирования в разделе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае – формат doc.

Теперь, в разделе «Получить файл» осталось нажать на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Файл будет скачан стандартным инструментом для загрузки, который установлен в вашем браузере. После этого, готовый файл в формате doc можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из формата Excel в формат Word. Первый из них предполагает простой перенос данных из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов, с помощью сторонней программы-конвертера, или онлайн-сервиса.

Word – очень мощный редактор для работы с текстом. Но иногда нам приходится использовать сразу две программы – создавать таблицы в Excel, а продолжать работу в Ворд. В данной статье мы рассмотрим, как конвертировать Excel в Word. Стоит отметить, что в Эксель нельзя сохранить книгу в формате docx. Даже если попытаться сделать это через экспорт – у вас всё равно ничего не получится. Но есть множество других работающих методов. Рассмотрим самые основные из них.

В редакторе Excel существует несколько вариантов копирования информации. Рассмотрим их более детально.

Использование контекстного меню

Для того чтобы воспользоваться данным методом, нужно выполнить следующие действия.

1. Выделите весь объем данных.

1. Сделайте правый клик мыши по выделенной области. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

1. В результате этого таблица выделится пунктирной линией.

1. Перейдите в Word.

1. Нажмите на клавиатуре на горячие клавиши Ctrl +V . Результат будет следующим.

Как видите, всё скопировалось очень даже хорошо. Но во время переноса произошла потеря оригинального размера строк. Точнее, ширина столбца осталась та же, но текст не уместился. Дело в том, что в Ворде добавляются отступы, которых в Экселе не было. Именно поэтому не рекомендуется делать так, чтобы текст был максимально прижат к краям, поскольку всё может съехать.

1. Вернитесь в Excel и немного увеличьте размер колонки с «ФИО».

1. Теперь снова повторите описанные ранее действия. На этот раз всё должно смотреться намного лучше.

Горячие клавиши

Копировать нужный диапазон ячеек можно и иным способом. При этом он намного быстрей.

1. Выделите таблицу.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +C . Вследствие этого вокруг таблицы должна появиться пунктирная рамка, которая будет двигаться по часовой стрелке. Это является признаком того, что вы сделали всё правильно.

1. Перейдите в Ворд. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl +V . Вследствие этого произойдет точно такое же преобразование.

Неважно, каким образом вы скопировали ячейки. При нажатии на Ctrl +V вы всегда будете получать один и тот же результат.

Обратите внимание: в обоих случаях вы можете редактировать данные, которые находятся в таблице.

При помощи панели инструментов

Если вы не можете запомнить комбинацию клавиш или вам неудобно постоянно вызывать контекстное меню, вы всегда можете воспользоваться кнопками на главной панели.

1. Нажмите на иконку «Копировать». В результате этого появятся два варианта. При выборе первого из них произойдет всё то же самое, что было сказано выше.

1. Но если кликнуть на «Копировать как рисунок», вы увидите совсем другой результат.

Рассмотрим эти параметры более детально.

Если выбрать этот пункт, то во время вставки вы увидите все линии ячеек. Даже те, у которых не было границ. В маленьком масштабе они заметны не сразу. Особенно, если таких клеток очень мало. Поэтому мы покажем в увеличенном виде.

Если использовать этот способ копирования, то ничего подобного вы не увидите. При этом вы не сможете выбрать «Формат изображения».

После вставки вы увидите следующее.

У пустых клеток исчезли контуры. Но при этом сама таблица стала не очень красивой.

Обратите внимание: в обоих случаях редактирование данных теперь невозможно, поскольку это картинка, а не таблица.

Поэтому прежде чем преобразовывать данные и перемещать их в вордовский документ, несколько раз подумайте, в каком формате это сделать. Старайтесь использовать такие из них, в которых в будущем вы сможете внести какое-нибудь изменение.

Импорт данных в Word

Во всех описанных выше случаях во время вставки таблицы использовалось сочетание клавиш Ctrl +V . Но это не единственный способ. Для того чтобы увидеть другие варианты, нужно сделать несколько простых действий.

1. Выделите нужный диапазон ячеек. Скопируйте таблицу при помощи горячих клавиш Ctrl +C .

1. Перейдите в редактор Word и нажмите на иконку «Вставить». Она расположена на вкладке «Главная».

1. Произойдет то же самое, как если бы вы нажали на Ctrl +V .

1. Теперь кликните на маленький треугольник под иконкой «Вставить». Вследствие этого увидите большой список различных параметров вставки.

1. При наведении на каждую иконку вы увидите предварительный вариант.

Кликнуть нужно будет тогда, когда вы определитесь с выбором.

Количество иконок зависит от того, что именно находится в буфере обмена. Такой большой набор возможен, только если там именно таблица. Если просто картинка, то будет примерно следующее.

Для того чтобы вызвать данное окно, нужно выполнить следующие шаги.

1. Перейдите на вкладку «Главная». Кликните на иконку «Вставить». Выберите соответствующий пункт меню. Либо нажмите на сочетание клавиш Ctrl +Alt +V .

1. Сразу после этого откроется окно «Специальная вставка». В данном случае количество различных вариантов так же зависит от содержимого в буфере обмена.

1. После того как вы определитесь с выбором, нужно будет кликнуть на кнопку «OK».

Отличие версий редактора Word

Описанные выше инструкции подходят только для современного Ворда (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии 2003 года возможностей намного меньше, но при этом его нельзя сбрасывать со счетов.

Если вы нажмете на сочетание клавиш Ctrl +V (предварительно скопировав таблицу в буфер обмена), то вы увидите следующий результат.

Таблица получилась очень красивой, но при этом у нас отобразились границы пустых ячеек. По умолчанию в Word 2003 у таблицы включено отображение сетки. Для того чтобы её отключить, нужно выполнить следующие действия.

1. Нажмите на главное меню «Таблица». Выберите пункт «Скрыть сетку».

1. После этого все лишние границы мгновенно окажутся невидимыми.

В итоге результат стал еще лучше.

В устаревшей версии нет различных иконок для вставки в различных форматах. Тем не менее данный пункт уже присутствует, но он находится в разделе «Правка».

Список практически точно такой же, как и в Word

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

• с компьютера;
• с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
• указать ссылку на документ.

Мы будем использовать первый способ.

1. Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».

1. Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».

1. После этого нажмите на кнопку «Convert».

1. Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.

1. Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».

1. Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».

1. В результате этой операции вы получите следующее.

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими. Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где начинаются заполненные ячейки.

Напоследок рассмотрим англоязычный портал ZamZar . Он выглядит также довольно просто. И разобраться тут не составит труда даже начинающему пользователю. Главное – понимать базовые слова на английском языке.

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

1. Кликните на кнопку «Choose Files».

1. Выберите необходимый документ.

1. Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.

Также возможна и другая ошибка.

Дополнительное ПО

В интернете можно найти большое количество различных приложений, которые могут справиться с данной задачей. При этом большинство из них либо платные, либо работают некорректно. А некоторые вообще не работают с современными форматами.

В качестве примера рассмотрим программу «Total Excel Converter». Скачать её можно с официального сайта разработчика.

Данная утилита по умолчанию открывает содержимое рабочего стола. Также появляется дерево каталогов.

Пользоваться этим софтом очень просто. Достаточно поставить галочку около нужного пункта и выбрать конечный формат.

Сразу после этого появится окно, в котором вы сможете указать имя файла и его расположение. Для продолжения нужно кликнуть на кнопку «Start».

При этом часть данных не уместилась по ширине страницы. В этом случае придется вручную уменьшать ширину столбцов. Так же вам придется удалить пустые ячейки, которые были в исходной книге до таблицы.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как происходит конвертация данных из редактора Excel в программу Word. При этом были продемонстрированы возможности как самого Ворда, так и сторонних приложений, включая онлайн-сервисы.

Если у вас что-то не получается, скорее всего, вы что-то упускаете из виду. Например, выделяете не те ячейки. Или же вообще ничего не выделяете. Попробуйте повторить описанные выше действия еще раз, но теперь более внимательно.

Видеоинструкция

Если по каким-то причинам у вас всё равно ничего не вышло, то не стоит сразу отчаиваться. Еще не всё потеряно. Ниже прикладывается видеоролик, в котором описанные методы рассматриваются с дополнительными комментариями.