Как перевести из в pdf. Как перевести документ из word в pdf используя текстовый редактор

Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.

Как перевести документ из word в pdf и наоборот

Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот

Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.

Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.

Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.

Использование текстового редактора

Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.

Word

Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.

После этого откроется такое диалоговое окно:

В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!

OpenOffice

Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.

Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/

Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.

В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.

Утилиты и другой софт

Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».

Самыми распространенными из них являются:

• PDFCreator;
• Free Word to PDF Converter;
• BullZip PDF Printer.

Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:

Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.

В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.

Онлайн-сервисы

Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.

Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.

Подытожим

Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.

Читайте как конвертировать Word документ в PDF формат . Какие инструменты или сторонние программы использовать для сохранения DOCX файла в формат PDF. Стремительное развитие компьютерных технологий позволяет разрабатывать и создавать различные виды компьютерных устройств, и влечет за собой их повсеместное применение. Персональные компьютеры, ноутбуки и их производные, смартфоны, коммуникаторы, планшеты – эти и многие другие устройства для обработки и хранения информации позволяют пользователям иметь доступ к своим данным и управлять ими в любое время по своему усмотрению.

С развитием всемирной компьютерной информационной сети «Интернет» количество компьютерных программ необычайно возросло. Сильно упростился процесс поиска нужного программного обеспечения, отвечающего определенным требованиям пользователя.

На сегодняшний день доступен широчайший выбор различных программ и компьютерных приложений, огромное количество которых используют свои собственные форматы для обработки и хранения файлов. Однако, существуют форматы, получившие общее признание, и используемые во многих программах, благодаря удобству и простоте.

При создании текстовых документов широкое применение получила программа «Microsoft Word» , от разработчиков корпорации «Microsoft» , входящая в единый пакет программ «Microsoft Office» . Обладая огромным внутренним набором инструментов для создания и редактирования текстовых файлов, она достаточно проста и удобна в применении, чем заслужила огромную популярность. Используемые ей форматы файлов получили широкое распространение и применяются повсеместно.

Но, с развитием информационных технологий, все большую популярность приобретают онлайн сервисы обработки документов. Более подробно об альтернативных способах обработки текстовых документов вы можете прочитать в нашей статье: «Как создавать, редактировать и просматривать документы «Microsoft Word» бесплатно » .

Поэтому встает вопрос о возможности применения единого формата файлов, одинаково удобного для хранения и распространения документов, и приданию документам единого вида. Этим требованиям в полной мере отвечает «PDF формат» . Вы создаете документы с помощью любого, удобного для вас и отвечающего, в полной мере, всем вашим требованиям, приложения, а затем конвертируете их в «PDF файл» . В этой статье мы покажем, как выполнить такое преобразование для документа «Microsoft Word» .

Преобразование документа в «PDF файл» с использованием приложения «Microsoft Word»

Если у вас есть, установленная на вашем персональном компьютере, стационарная версия «Microsoft Word» , то самый простой способ конвертировать текстовый документ в «PDF файл» – это воспользоваться возможностями самого приложения «Microsoft Word» .

Запустите приложение и откройте документ, который вы планируете преобразовать. В верхней части окна на главной ленте меню нажмите на вкладку «Файл» .

В открывшейся вкладке в левой панели меню выберите раздел «Сохранить как» .

На выбранной странице в главной панели «Сохранить как» выберите место, куда вы хотите сохранить «PDF файл» (облачное хранилище «OneDrive» , «Этот компьютер» или какая-либо конкретная папка).

Во всплывающем окне «Сохранение документа» в ячейке «Тип файла» нажмите на черную стрелку, открывающую вложенный список доступных форматов, в которых можно сохранить выбранный документ, и выберите строку «PDF (* .pdf)» .

Под ячейкой «Тип файла» будут показаны на выбор два способа оптимизации «PDF документа» : «стандартная» (установлена по умолчанию) и «минимальная» . Выберите тот способ, который вас наиболее устраивает. Не снимайте флажок в ячейке «Открыть файл после публикации» , если после сохранения документа вы хотите его просмотреть. Дополнительно, вы можете нажать кнопку «Параметры» для вызова соответствующего окна настроек, в котором можете выбрать дополнительные параметры документа (например, зашифровать документ с помощью пароля, при необходимости). Затем нажмите кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

В ячейке «Имя файла» вы можете изменить или оставить прежнее имя документа. По окончанию, нажмите кнопку «Сохранить» .

После завершения процесса сохранения «PDF документа» вы вернетесь к странице вашего документа в «Microsoft Word» . Новый «PDF файл» также автоматически откроется в вашем приложении для просмотра «PDF файлов» , установленного по умолчанию.

Преобразование документа в «PDF файл» с помощью других приложений

Если у вас, по какой-либо причине, нет возможности использовать приложение «Microsoft Word» , а вам нужно преобразовать текстовый документ в «PDF файл» , то вы можете рассмотреть несколько других вариантов:

«Google Диск» : Вы можете загрузить свой документ «Microsoft Word» на «Google Диск» , преобразовать его в «Документ Google» , а затем конвертировать в «PDF файл» . Это способ зарекомендовал себя достаточно хорошо, если вы используете простой, в основном текстовый документ «Microsoft Word» без особого форматирования (а также, если у вас уже есть учетная запись «Google» ).

Конвертационные веб-сайты : Существует множество сайтов, которые предлагают конвертировать документы «Microsoft Word» в «PDF формат» абсолютно бесплатно. Без особого труда, вы можете использовать функцию поиска и найти в сети «Интернет» именно тот сайт, возможности которого отвечают вашим потребностям в полной мере. В свою очередь, мы рекомендуем вам обратить свое внимание на сайт freepdfconvert.com. Это полностью безопасный сайт, который очень быстро и достаточно неплохо справляется с документами «Microsoft Word» , даже с небольшим количеством форматирования. Процесс конвертирования документа действительно бесплатный, если вам нужно просто преобразовать обычный документ «Microsoft Word» в формат «PDF» . Оформление платной подписки предоставляет вам дополнительные функции, такие как неограниченное количество конвертаций (сразу несколько документов) и возможность конвертировать больше типов файлов в «PDF формат» .

«LibreOffice» : «LibreOffice» – это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает полный набор инструментов для стационарных компьютеров для работы с любыми видами документов. «LibreOffice» позиционирует себя как бесплатная замена набора приложений «Microsoft Office» . Вы можете открыть документы «Microsoft Word» в этом приложении и преобразовать их в «PDF формат» .

Процесс преобразования документа достаточно простой. Откройте приложение «LibreOffice» . В левой панели окна нажмите кнопку «Открыть файл» , в открывшемся окне «Открытие» выберите требуемый документ «Microsoft Word» и нажмите кнопку «Открыть» или клавишу «Ввод» на клавиатуре.

В ленте главного меню, расположенной в верхней части окна, нажмите на вкладку «Файл» и вызовите всплывающее меню. В списке доступных действий найдите раздел «Экспорт в» . Откройте вложенное меню и нажмите раздел «Экспорт в PDF» .

Во всплывающем окне «Параметры PDF» задайте требуемые настройки документа и, по окончанию, нажмите кнопку «Экспорт» . Настройки представлены на нескольких вкладках и обладают широким спектром возможных характеристик.

В следующем окне «Экспорт» укажите имя файла или оставьте его без изменения, выберите место для его хранения и нажмите кнопку «Сохранить» .

По завершению процесса экспорта файла в формат «PDF» вы окажитесь на странице исходного открытого документа «Microsoft Word» . Теперь, используя проводник файлов «Windows» , найдите свой «PDF документ» и откройте его для просмотра, если вы дополнительно не активировали эту опцию в настройках файла при его экспорте.

Вам понадобится

• - компьютер с подключением к интернету;
• - программа doPDF;
• - программа LibreOffice;
• - программа OpenOffice.org 4.1.0;
• - пакет Microsoft Office 2003 или более поздний;
• - программа Foxit PDF Reader.

Инструкция

Если вы - пользователь PC и применяете для создания документов тестовый редактор Microsoft Word, то полученные вами файлы вида *.doc или *.docx (где * - имя файла) можно преобразовать в *.pdf с помощью виртуального принтера. Виртуальны принтер - это программа, использующая принцип печати «в файл». Воспользуйтесь абсолютно бесплатной программой doPDF, скачав ее в интернете и установив на свой компьютер.

После установки виртуального принтера вы сможете, открыв документ, преобразовать его в PDF с помощью функции печати прямо из окна Microsoft Office. Эта программа умеет встраивать в документ шрифты, что очень полезно, если в документе Microsoft Word они были нестандартными. Для встраивания шрифтов поставьте галочку в соответствующем пункте меню.

Некоторые современные текстовые редакторы могут иметь собственную функцию экспорта документов в PDF. К таковым относится бесплатный LibreOffice. Это - удобная программа, способная полностью заменить Microsoft Office, открывающая файлы Microsoft Word, позволяющая их редактировать и сохранять. При экспорте в формат PDF LibreOffice не всегда корректно работает с элементами ClipArt и иногда требует редактирования исходного документа. Не умеет эта программа и встраивать шрифты в PDF-файл. Тем не менее, вы можете установит ее на свою машину, поскольку преимущества бесплатного офиса с возможностью экспорта в PDF одним нажатием на значок очевидны.

Новый пакет OpenOffice.org 4.1.0 также успешно экспортирует файлы в PDF. Более ранние версии этого редактора не могут быть рекомендованы, они не открывали файлы вида *.docx. OpenOffice.org 4.1.0 при полной установке занимает на диске 700 Мб. Вы также можете скачать его в интернете и использовать как основной офисный пакет, эта программа бесплатная.

Возможностью создания документов PDF обладает и Foxit PDF Reader - бесплатная программа, сочетающая в себе функции и просмотра, создания и редактирования PDF- файлов. Если на вашей машине уже установлен пакет Microsoft Office 2003 или более поздний, то эта программа вам подойдет. Без этого офисного пакета экспорт из файла Word в PDF будет невозможен.

Работать с Foxit PDF Reader несложно. Войди в спадающее меню «Файл», выберите «Создать», выберите «Создать PDF-файл из файла другого формата». Выберите нужный вам готовый файл, остальное программа сделает сама. Полученный результат сохраните.

Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf .

В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением.DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.

Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.

Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.

Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:

1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;

2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.

В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.

Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format) , разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).

В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.

Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.

Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.

Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.

Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.

После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:

Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer .

Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).

Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.

И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.

Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.

Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.

PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.

Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.

Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.

Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.

Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?

Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.

Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.

В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.

Формат PDF давно уже стал «стандартом» в сфере публикации официальных документов. Резюме, деловые письма, прайсы и другие документы публикуются в основном в формате PDF, поскольку вне зависимости от того, какой программой его открыть, форматирование текста останется таким же, как в изначальном файле, из которого он был конвертирован. А вот в случае с документами в Word-форматах могут часто возникать проблемы, ведь различные редакторы форматируют тексты «по-своему».

В итоге при открытии какого-либо DOC-файла в Open Office могут «выпасть» таблицы, выравнивания и т.д. Чтобы этого избежать, используют для просмотра документов формат PDF. Но как перевести Word в PDF?

По сути, ничего сложного в преобразовании Word-файла в PDF нет. Способов перевода документов из одного формата в другой множество, но поговорим мы в этой статье о самых основных и простых.

1. MS Office 2007 и выше

Пожалуй, наиболее простой и доступный для многих пользователей ПК способ конвертирования файлов из одного формата в другой – это Офис от Microsoft. Обычный Word-редактор может конвертировать файлы из одного формата в другой, причем совершенно бесплатно. Правда, возможность перевода в PDF-формат появилась в версиях MS Office 2007 и выше.

Чтобы перевести Word-документ в формат PDF с помощью Word-редактора, нужно открыть документ и кликнуть вверху по круглой кнопке с изображением иконки Офиса. Затем выбираем вкладку «Сохранить как» и переходим по вкладке «PDF или XPS».

Редактор предложит вам дать название файлу и указать его местоположение. Подтверждаем сохранение файла кнопкой «Опубликовать».

Таким образом, средствами Microsoft Office вы переконвертировали Word-файл в PDF.

2. Open Office

Если вы используете в качестве редактора документов пакет Open Office, то перевести документ из одного формата в другой можно примерно таким же «пересохранением». Открываем документ в «Опен Офисе», кликаем по кнопке «Файл/File» и переходим по вкладке «Экспорт в PDF/Export PDF». Это же действие можно выполнить, кликнув на иконку с подписью «PDF», которая находится на главной панели.

3. Сайты-онлайн-конверторы

На волне популярности PDF-формата появились так называемые онлайн-конверторы. По сути, это обычные веб-сервисы, которые позволяют перевести документы из одного формата в другой.

Как перевести документ Word в формат PDF, используя веб-сервис? Все сервисы однотипны, и процесс преобразования файлов сводится к следующему:

1. Открываете сайт в браузере.
2. Переходите по кнопке «Конвертировать/Преобразовать».
3. Указываете ваш документ и кликаете на «Конвертировать».
4. Скачиваете готовый документ по предложенной ссылке.

Сервисов преобразования файлов довольно много, но представленные ниже, пожалуй, самые популярные:

4. Сторонние утилиты

В отсутствие MS Office и Open Office, а также интернета на ПК можно воспользоваться сторонними утилитами. Если вы не знаете, какой программой преобразовать документ в формат PDF, то вот небольшой список софтин: PDF To Word Converter Free, UniPDF Converter, Free PDF to Word Converter. Достаточно забить название в поиск и скачать нужную вам утилиту.

Наглядно преобразование документов Word в PDF-файлы показано в этом видеоролике:

Процесс перевода из одного формата в другой занимает не более минуты. В итоге пользователь получает удобный для просмотра файл, в котором не будет смещения абзацев, текста и других ошибок форматирования.