Как уменьшить размер pdf, подробная инструкция. Как сжать файл PDF (рабочие способы) Уменьшить разрешение pdf файла

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

PDF-файлы сегодня довольно востребованы, но часто они имеют слишком большой размер, то есть занимают много места. Если вас не устраивает размер документа, его можно уменьшить несколькими способами.

Уменьшить размер файла PDF можно при помощи специальной конвертирующей программы. Таких сервисов довольно много, рассмотрим на примере бесплатной программы PrimoPDF . Скачайте сервис себе на компьютер. Он установит в вашей системе PDF-принтер, который будет конвертировать файлы. Также можно воспользоваться программой CutePDF . Когда вы установите ее на компьютере, появится функция печати, позволяющая сохранять файлы в формате PDF. Для начала откройте PDF-документ в используемом «ридере». Выберите в меню «Файл», «Печать». В качестве устройства для печати укажите конвертер (например, PrimoPDF).

Нажмите на «Свойства», выберите опцию уменьшения размера документа с сохранением его читаемости. В разных приложениях эта опция может называться по-своему, но она должна присутствовать. Например, в PrimoPDF следует выбрать «Экран» («Screen»). При этом качество текста существенно уменьшится, он будет доступен лишь для чтения (не для печати). В программе CutePDF необходимо открыть вкладку «Сжатие» («Compression»), затем выбрать качество.

После останется только сохранить файл. Для этого нажмите «Печать», «Сохранить как», укажите место расположения документа.

Рассмотрим второй способ уменьшения размера PDF – при помощи онлайн-сервисов. В интернете можно найти множество бесплатных инструментов: SmallPDF , Neevia’s PDFCompress и прочие. В первом случае количество обрабатываемых файлов и их размер не ограничены, во втором – документ не должен превышать 5 Мб, но имеются дополнительные функции и возможности. Чтобы уменьшить файл в SmallPDF , необходимо просто перетянуть его в указанное место либо выбрать через имеющуюся кнопку. После загрузки автоматически начнется сжатие документа, которое может занять несколько минут в зависимости от начального размера файла. Обработанный документ останется просто сохранить, выбрав место на своем компьютере. Но следует понимать, что оптимизировать можно не каждый файл. Если он уже сжат, вы получите сообщение о невозможности дополнительного сжатия. Третий способ, которым можно сжать PDF – специальная команда «уменьшить размер» в программе Adobe Acrobat. Нажмите «Сохранить как» в меню «Файл» (данная функция отсутствует в бесплатной версии). В появившемся дополнительном меню выберите «Уменьшенный размер PDF». Выполнить это можно и через меню «Документы». Важно выбрать подходящую версию Acrobat, иначе документ, обработанный в более свежей версии, не сможет открыться в предыдущей.

Если выбранные параметры для сохранения вы планируете использовать для нескольких файлов, нажмите кнопку «Применить к нескольким файлам». Далее можно добавлять следующие документы. Сохраняя, укажите название файла, его расположение.

Четвертый способ подразумевает использование встроенной функции сжатия Windows. Документы преобразуются в ZIP (RAR) архив, но сжимаются они не существенно. Этот вариант подойдет, если необходимо несколько файлов сжать в единый архив. Конечно, можно скачать и иные программы, но тогда если вы решите отослать файл кому-то, у получателя также должна быть установлена данная программа, чтобы открыть файл.

PDF-файлы визуально легко воспринимаемы и симпатичны, но в связи с их большими размерами возникают неудобства их отправки в письме. Но это неудобство можно решить сжатием файла. При этом качество не уменьшается и данные не повреждаются. В этой статье мы разберёмся в том, как сжать файл PDF. Для этого существует несколько способов. Выбирайте тот, что наиболее вам удобен.
Отметим, что половина из этих способов осуществляется с применением «Adobe Acrobat DC». Так что желательно, чтобы данная программа была установлена на вашем ПК. Она предоставляется платно, а в качестве пробы можно воспользоваться бесплатной версией в течение 30 дней. Загрузить программу можете на официальном сайте «Adobe».

«CutePDF» и другие PDF-конвертеры

Уменьшать размеры файлов формата PDF можно с помощью специальных конвертеров, таких как «CutePDF». Конвертер переводит файлы из любого формата в PDF. Кроме того, с его помощью позволяется изменять размер документов путём понижения или же повышения качества содержащихся в нём элементов, будь то текста или же изображения. Во время установки программы в системе осуществляется также и установка виртуального принтера, конвертирующего документы в PDF. Что необходимо сделать для применения софта? Об этом мы распишем по пунктам:

1. Бесплатная загрузка программы с официального ресурса. Установка программы и самого конвертера.
2. Открытие требуемого файла в определённой программе (зависит от формата файла). Так, PDF-файл открывается в «Adobe Reader», а doc или docx – в «Microsoft Word».
3. Выбор в меню пункта «Файл», а там – «Печать».
4. Выбор принтера «CutePDF Writer».
5. Вход в «Свойства принтера», а там – в «Дополнительно». Выбор качества отображения. Для сжатия файла pdf следует выбрать качество меньше изначального.
6. Нажатие на «Печать» и сохранение файла в требуемом месте. Сохранить можно лишь в PDF-формате.

Онлайн-инструменты

Для сжатия данным способом проделайте следующее:

1. В интернете имеется такой инструмент, как «Smallpdf». Данный инструмент предоставляется без ограничений касательно размеров и количества файлов. Поэтому эта программа имеет преимущество перед другими.
2. Зайдите на сайт и загрузите туда требуемый для сжатия документ. Кликните для этого по соответствующей надписи и выбирайте файл с помощью проводника. Также можно просто перетаскивать файлы левой кнопкой мыши в нужную область инструмента. Кроме того, имеется возможность добавления документа из облачных сервисов, таких как «DropBox» и «Google Диск».
3. Процесс окончился? Жмите «Сохранить файл» и выбирайте место для его сохранения на ПК. Для загрузки сжатого документа на один из облачных сервисов жмите по значку справа.

Кроме вышеописанного инструмента в интернете вы можете найти также другие онлайн-компрессоры, такие как «PDFzipper», «Compress PDF», «Online2pdf» и другие. У таких инструментов есть всевозможные ограничения. Например, некоторые допускают загрузку файлов размером лишь до 50 МБ, другие же – до 100 МБ, а третьи же вообще могут не иметь ограничений, как вышеупомянутая программа. В целом функциональность их схожа между собой.

«Adobe Acrobat»

В бесплатном софт «Adobe Reader» нет возможности сжатия файла, но вы можете применить «Adobe Acrobat DC». Как мы сказали выше, она уже условно-бесплатная.

Итак, сделайте следующие шаги:

1. Открытие документа в программе. Выбор пункта «Файл», а там – «Сохранить как другой». Здесь остановите выбор на строке «Файл PDF уменьшенного размера».
2. Выберите версию программы. Если вы выберите новейшую, то это даст максимальное сжатие файла, но вы рискуете тем, что он может стать и недоступен потом в более старых версиях.
3. Жмите «ОК» и ждите окончания сжатия. Напоследок сохраните полученный документ туда, куда желаете.

Второй метод с «Adobe Acrobat DC»

У вас установлена программа «Adobe Acrobat DC»? Тогда вам лучше будет применить вышеописанный метод. Но если требуемый файл загружен на «Google Диск», и вам необходимо его загрузить и при этом сжать, то делайте следующее:

1. Войдите в «Google Диск» через собственный аккаунт. Осуществите двойное нажатие на нужный файл и выбор значка печати для открытия окна для распечатывания.
2. Жмите по списку, что выпадает в окне, и остановите выбор на строке «Adobe PDF».
3. Жмите «Свойства», выберите «Бумага и качество печати», а там – «Дополнительно».
4. Остановите выбор на желаемом качестве файла и жмите «Ок» в этом и следующих окнах.
5. Осталось сохранить файл в проводнике на ПК.

«Adobe Acrobat» и «Microsoft Word»

Довольно действенен в вопросе о том, как сжать файл PDF, метод с применением как «Adobe Acrobat», так и «Microsoft Word». Смысл в том, что сначала файл переводится из одного формата в другой, а после этого осуществляется обратное конвертирование. Для этого проделайте следующее:

1. Открытие файла PDF в «Adobe Acrobat», выбор «Файл», а там – «Сохранить как».
2. Нажатие на «Выбрать другую папку», а после – выбор типа файла docx и назначения места для сохранения. Сохранение параметров нажатием на соответствующую кнопку.
3. Открытие файла в «Microsoft Word» и выбор «Файл», а там – «Сохранить как Adobe PDF».
4. Сохранение параметров.

Оптимизатор PDF

Здесь, как и в предыдущих методах, тоже применяется софт от «Adobe». Схема работы такова:

1. Открытие документа через «Adobe Acrobat», выбор пункта «Файл», а там – «Сохранить как другой». Затем выбор пункта «Оптимизированный файл PDF» для запуска оптимизатора.
2. Нажатие на «Оценить использование пространства» для понимания объёма занимаемого элементами пространства файла.
3. Оценка того, что не нужно сжимать, а что нужно, и закрытие окна кнопкой «Ок». Задание требуемых параметров сжатия. Здесь можно делать всё, что вам угодно. Задавайте параметры, опираясь на свои предпочтения и требования.
4. Нажатие «Ок» и сохранение полученного файла в нужном месте памяти ПК.

Как уменьшить размер файла PDF в «Mac OS X»?

В данном случае файлы PDF обычно существенно больше, чем созданные через «Adobe Acrobat» файлы. Для осуществления сжатия PDF-файла в данной системе достаточно сделать следующее:

1. Открыть «TextEdit». Выбрать «Файл», а там – «Напечатать».
2. Слева внизу нажать на кнопку «PDF», а далее – на «Сжать PDF». В итоге получается довольно компактный файл в формате PDF.

Архивация

Документ занимает много пространства в памяти ПК? Тогда просто заархивируйте его, применив архиватор, такой как «7Zip» или же «WinRAR». Эти программы в этом плане довольно популярны. Приметим, что первая предоставляется бесплатно, а вторая имеет ограниченную бесплатную версию. Для полного использования «WinRAR» уже потребуется оплата.

Для сжатия файла через «7Zip» жмите по документу правой кнопкой мыши, а далее левой кнопкой – на строчку «7Zip» и затем – на «Добавить к «[название_файла]». Архив создаются автоматически.

Перед началом процедуры архивации задайте требуемые параметры и выберите «Добавить к архиву». Благодаря архиватору вам позволено сжатие файла на определённый размер и создание при этом архива, содержащего несколько объединённых между собой и сжатых файлов. Теперь они будут удобны в плане отправки по почте. Есть такой нюанс: для открытия вашего архиватора у получателя письма должна быть установлена та же программа-архиватор. В противном случае у него файл не откроется.

Заключение

Напоследок стоит отметить, что «Adobe Acrobat» не есть «Adobe Reader». Первая позволяет сжимать файл и предоставляется в качестве условно-платной версии, а вторая же не даёт возможности сжатия документа, но при этом бесплатна полностью. То есть в вопросе о том, как сжать файл PDF, ключевую роль играет именно первая программа. Но, как уже мы и говорили, и без неё можно сжимать файлы, поэтому необязательно применять именно такой софт. Ведь есть и другие инструменты, конвертеры и прочее для таких целей.

Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.

Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа Adobe Reader Pro . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.

Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.

Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).

Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать - обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go - бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь - размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go - это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer - программа PDF2Go выручит в любой ситуации.