Создание базы данных в Microsoft Excel. Создание базы данных: приемы и существующие решения Создание базы данных на хостинге утилитой PhpMyAdmin


Как создать базу данных?




База данных — один из самых удобных вариантов хранения данных и работы с ними. На сегодняшний день существует много готовых оболочек для создания своей уникальной базы данных, что делает работу многих предприятий проще. Такие программы имеют удобный интерфейс и большой выбор типов данных. Ниже мы рассмотрим, как создать базу данных в самых популярных программах.

Как создать sql-базу данных

Прежде чем приступать к созданию самой базы (БД), лучше всего создать ее модель. Что из себя представляет модель БД? Это подробно расписанное логическое соединение данных, набор таблиц, в которые записаны ее название и то, чем она характеризуется. Например, таблица «Клиенты» будет иметь поля: имя клиента, id клиента, адрес клиента, контактная информация. Точно так же стоит продумать и расписать по таблицам все области данных, с которыми БД будет работать (заказчики, посредники, товары и т. д.). После того как все таблицы будут готовы, их необходимо соединить между собой. Есть несколько основных типов связей:

  • один к одному,
  • один ко многим,
  • многие ко многим.

Например, один клиент может купить много товаров, поэтому связь между таблицами «Клиенты» и «Товары» следует ставить один ко многим. Так, по аналогии соединяем те таблицы, которые логически связаны между собой. Модель БД можно нарисовать просто на бумаге от руки. Можно также использовать для этого специальные программы (например, Rwin, BpWin).

Порядок действий:

  1. Устанавливаем на компьютер Visual Studio. Стоит устанавливать расширенный комплект, так как в стандартный sql не входит.
  2. Открываем Visual Studio, выбираем вкладку «Tools» → «Connect to Database».
  3. В появившемся окне выбираем тип БД «Microsoft Sql Server Database file» → «Continue».
  4. В появившемся окне выбираем место хранения БД на компьютере. Нажимаем "Ок". После этого в правой части экрана в списке файлов появится файл созданной БД.
  5. Дважды кликаем по файлу БД. В открывшемся списке правой кнопкой мыши нажимаем на «Tables» → «New». Появляется пустое поле таблицы.
  6. Заполняем таблицу. Таблицы заполняются в соответствии с ранее созданной моделью. Фактически переносим модель в sql.
    Для создания новой таблицы повторяем пункт 5. Одно из полей таблицы нужно установить ключевым. Для этого выбираем необходимое поле (чаще всего ключевым бывают поля, содержащие id) и нажимаем на знак ключа на панели инструментов.
  7. В каждой строке необходимо выбрать тип данных. Тип данных определяет, в каком виде объект может хранить информацию в данном поле. После установления определенного типа данных ввод данных другого типа будет невозможен.
    Если наша строка содержит текстовое значение, то это могут быть типы CHAR(M), VARCHAR(M), TINYBLOB, TINYTEXT, BLOB, TEXT, MEDIUMBLOB, MEDIUMTEXT, LONGBLOB, LONGTEXT - в зависимости от предполагаемого объема памяти, который будет хранить строка.
    Если тип данных - число, то подойдут BOOLEAN, INTEGER, DECIMAL, FLOAT, REAL, DOUBLE, PRECISION. Если хранить строка будет данные о времени и дате, то используем DATE, TIME, TIMESTAMP, DATETIME.
    • Бинарные данные могут иметь типы "Бинарные ", "image ", "varbinary ".
    • Прочие типы данных: "cursor ", "hierarchyid ", "sql_variant ", "table ", "timestamp ", "uniqueidentifier ", "xml ", "Пространственные типы ".

После заполнения всех таблиц ваша БД будет создана и приведена в рабочий вид.

Как создать базу данных 1с

Новая база данных создается на предприятиях довольно часто. Для этого не нужны специальные знания. Новая БД создается за 10 минут. Если Вы используете 1с, то для ее создания в этой оболочке дополнительно устанавливать ничего не надо. Перед созданием новой базы данных обязательно нужно сделать резервную копию имеющейся информационной базы. Что ж, приступим.

15.2K

Базы данных на ПК развивались по направлению от настольных (desktop), или локальных приложений, когда реально с БД могло работать одно приложение, до систем коллективного доступа к БД.
Локальное приложение устанавливалось на единичном ПК; там же располагалась и база данных (БД), с которой работало данное приложение. Однако необходимость коллективной работы с одной и той же БД повлекло за собой перенос БД на сервер. Приложение, работающее с БД, располагалось также на сервере.

Менее характерным был другой способ, заключавшийся в хранении приложения, обращавшегося к БД, на конкретном компьютере пользователей ("клиентов"). Были выпущены новые версии локальных СУБД, которые позволяли создавать приложения, одновременно работающие с одной БД на файловом сервере. Основной проблемой была явная или неявная обработка транзакций и неизбежно встающая при коллективном доступе проблема обеспечения смысловой и ссылочной целостности БД при одновременном изменении одних и тех же данных.

Местоположение БД определяет так называемую архитектуру базы данных. Имеются четыре разновидности архитектур баз данных:

Локальные базы данных;

Архитектура "файл-сервер";

Архитектура "клиент-сервер";

Многозвенная архитектура.

Использование той или иной архитектуры накладывает сильный отпечаток на общую идеологию работы приложения и на программный код приложения.
При работе с локальными базами данных сами базы данных расположены на том же компьютере, что и приложения, осуществляющие доступ к ним. Работа с базой данных происходит в однопользовательском режиме. Приложение ответственно за поддержание целостности базы и за выполнение запросов к базе данных.
При работе в архитектуре "файл-сервер" база данных и приложение расположены на файловом сервере сети. Возможна многопользовательская работа с одной и той же базе данных, когда каждый пользователь со своего компьютера запускает приложение, расположенное на сетевом сервере. Тогда на компьютере пользователя запускается копия приложения. По каждому запросу к базе данных из приложения данные из таблиц базы данных перегоняются на компьютер пользователя, независимо от того, сколько реально нужно данных для выполнения запроса. После этого выполняется запрос.

Каждый пользователь имеет на своем компьютере локальную копию данных, время от времени обновляемых из реальной базы данных, расположенной на сетевом сервере. При этом изменения, которые каждый пользователь вносит в базу данных, могут быть до определенного момента неизвестны другим пользователям, что делает актуальной задачу систематического обновления данных на компьютере пользователя из реальной базы данных. Другой актуальной задачей является блокирование записей, которые изменяются одним из пользователей; это необходимо для того, чтобы в это время другой пользователь не внес изменений в те же данные.

В архитектуре "файл-сервер" вся тяжесть выполнения запросов к базе данных и управления целостностью базы данных ложится на приложение пользователя. База данных на сервере является пассивным источником данных.
Кардинальных различий с точки зрения архитектуры между однопользовательской архитектурой и архитектурой "файл-сервер" нет. И в том, и в ином случае в качестве СУБД применяются так называемые "персональные" (или "настольные", "локальные") СУБД, такие как paradox, dbase и пр. Сама база данных в этом случае представляет собой набор таблиц, индексных файлов, файлов полей комментариев (memo-полей) и пр., хранящихся в одном каталоге на диске в виде отдельных файлов.

В ходе эксплуатации были выявлены общие недостатки файл-серверного подхода при обеспечении многопользовательского доступа к базе данных.
Вся тяжесть вычислительной нагрузки при доступе к базе данных ложится на приложение клиента, что является следствием принципа обработки информации в системах "файл-сервер": при выдаче запроса на выборку информации из таблицы вся таблица базы данных копируется на клиентское место, и выборка осуществляется на клиентском месте. Локальные СУБД используют так называемый "навигационный подход", ориентированный на работу с отдельными записями.

Не оптимально расходуются ресурсы клиентского компьютера и сети; например, если в результате запроса мы должны получить 2 записи из таблицы объемом 10000 записей, все 10000 записей будут скопированы с файл-сервера на клиентский компьютер; в результате возрастает сетевой трафик и увеличиваются требования к аппаратным мощностям пользовательского компьютера.
В базе данных на файл-сервере гораздо проще вносить изменения в отдельные таблицы, минуя приложения, непосредственно из инструментальных средств (например, из утилиты database desktop фирмы borland для файлов paradox или dbase); подобная возможность облегчается тем обстоятельством, что, фактически, у локальных СУБД база данных – понятие более логическое, чем физическое, поскольку под базой данных понимается набор отдельных таблиц, сосуществующих в едином каталоге на диске. Все это позволяет говорить о низком уровне безопасности – как с точки зрения хищения и нанесения вреда, так и с точки зрения внесения ошибочных изменений.

Недостаточно развитый аппарат транзакций для локальных СУБД служит потенциальным источником ошибок как с точки зрения одновременного внесения изменений в одну и ту же запись, так и с точки зрения отката результатов серий объединенных по смыслу в единое целое операций над базой, когда некоторые из них завершились неуспешно, а некоторые — нет; это может нарушать ссылочную и смысловую целостность базы данных.
Недостатки настольных СУБД обычно проявляются не сразу, а лишь в процессе длительной эксплуатации, когда объем хранимых данных и число пользователей становятся достаточно велики – это приводит к снижению производительности приложений, использующих такие СУБД.

Поскольку настольные СУБД не содержат специальных приложений и сервисов, управляющих данными, а используются для этой цели файловые сервисы операционной системы, вся реальная обработка данных в таких СУБД осуществляется в клиентском приложении, и любые библиотеки доступа к данным в этом случае также находятся в адресном пространстве клиентского приложения. Поэтому при выполнении запросов данные, на основании которых выполняется такой запрос (это может быть одна или несколько таблиц целиком либо, если повезет, один или несколько индексов и выбранные с их помощью части таблиц), должны быть доставлены в то же самое адресное пространство клиентского приложения. Это и приводит к перегрузке сети при увеличении числа пользователей и объема данных, а также грозит иными неприятными последствиями, например разрушением индексов и таблиц. Недаром до сих пор популярны утилиты для "ремонта" испорченных файлов настольных СУБД.
Недостатки архитектуры "файл-сервер" решаются при переводе приложений в архитектуру "клиент-сервер", которая знаменует собой следующий этап в развитии СУБД. Характерной особенностью архитектуры "клиент-сервер" является перенос вычислительной нагрузки на сервер базы данных (sql-сервер) и максимальная разгрузка приложения клиента от вычислительной работы, а также существенное укрепление безопасности данных – как от злонамеренных, так и просто ошибочных изменений.
БД в этом случае помещается на сетевом сервере, как и в архитектуре "файл-сервер", однако прямого доступа к базе данных (БД) из приложений не происходит. Функция прямого обращения к БД осуществляет специальная управляющая программа – сервер БД (sql-сервер), поставляемый разработчиком СУБД.

Архитектура "клиент-сервер" разделяет функции приложения пользователя (называемого клиентом) и сервера.
Приложение-клиент формирует запрос к серверу, на котором расположена БД, на структурном языке запросов sql, являющимся промышленным стандартом в мире реляционных БД. Удаленный сервер принимает запрос и переадресует его sql-серверу БД. sql-сервер – это специальная программа, управляющая удаленной базой данных. sql-сервер обеспечивают интерпретацию запроса, его выполнение в базе данных, формирование результата выполнения запроса и выдачу его приложению-клиенту. При этом ресурсы клиентского компьютера не участвуют в физическом выполнении запроса; клиентский компьютер лишь отсылает запрос к серверной БД и получает результат, после чего интерпретирует его необходимым образом и представляет пользователю.

Так как клиентскому приложению посылается результат выполнения запроса, по сети "путешествуют" только те данные, которые необходимы клиенту. В итоге снижается нагрузка на сеть. Поскольку выполнение запроса происходит там же, где хранятся данные (на сервере), нет необходимости в пересылке больших пакетов данных. Кроме того, sql-сервер, если это возможно, оптимизирует полученный запрос таким образом, чтобы он был выполнен в минимальное время с наименьшими накладными расходами. Всё это повышает быстродействие системы и снижает время ожидания результата запроса.

При выполнении запросов сервером существенно повышается степень безопасности данных, поскольку правила целостности данных определяются в базе данных на сервере и являются едиными для всех приложений, использующих эту БД. Таким образом, исключается возможность определения противоречивых правил поддержания целостности. Мощный аппарат транзакций, поддерживаемый sql-серверами, позволяет исключить одновременное изменение одних и тех же данных различными пользователями и предоставляет возможность откатов к первоначальным значениям при внесении в БД изменений, закончившихся аварийно.

Функциями приложения-клиента являются:

Посылка к серверу запросов;

Интерпретация результатов запросов, полученных от сервера, и представление их пользователю в требуемой форме;

Реализация интерфейса пользователя.

sql-сервер должен быть загружен на момент принятия запроса клиента. Функциями сервера БД являются:

Прием запросов от приложений-клиентов, интерпретация запросов, выполнение запросов в БД, отправка результата выполнения запроса приложению-клиенту;

Управление целостностью БД, обеспечение системы безопасности, блокировка неверных действий приложений-клиентов;

Хранение бизнес-правил, часто используемых запросов в уже интерпретированном виде;

Обеспечение одновременной безопасной от отказоустойчивой многопользовательской работы с одними и теми же данными.

В архитектуре "клиент-сервер" используются так называемые "удаленные" (или "промышленные") СУБД. Промышленными они называются из-за того, что именно СУБД этого класса могут обеспечить работу информационных систем масштаба среднего и крупного предприятия, организации, банка. Локальные СУБД предназначены для однопользовательской работы или для обеспечения работы информационных систем, рассчитанных на небольшие группы пользователей.
К разряду промышленных СУБД принадлежат oracle, informix, sybase, ms sql server, db2, interbase и ряд других.

Как правило, sql-сервер управляется отдельным сотрудником или группой сотрудников (администраторы sql-сервера). Они управляют физическими характеристиками баз данных, производят оптимизацию, настройку и переопределение различных компонентов БД, создают новые БД, изменяют существующие и т.д., а также выдают привилегии различным пользователям.
Кроме этого, существует отдельная категория сотрудников, называемых администраторами баз данных. Как правило, это администраторы сервера, разработчики БД или пользователи, имеющие привилегии на создание, изменение, настройку оптимальных параметров отдельных серверных БД. Администраторы БД также отвечают за предоставление прав на разноуровневый доступ к сопровождаемым ими БД для других пользователей.

Механизмы доступа

При выборе СУБД необходимо иметь представление, с помощью каких средств разработки будет создаваться информационная система на основе данной СУБД, а также о том, каким образом разработанные приложения будут манипулировать данными. От того, правильно ли выбран механизм доступа к данным, зависит очень многое, в частности производительность приложений, возможность применения тех или иных функциональных особенностей данной СУБД, простота разработки пользовательского интерфейса и ряд других факторов.

Существует несколько способов доступа к данным из средств разработки и клиентских приложений.
Подавляющее большинство СУБД содержит в своем составе библиотеки, предоставляющие специальный прикладной программный интерфейс (application programming interface, api) для доступа к данным этой СУБД. Обычно такой интерфейс представляет собой набор функций, вызываемых из клиентского приложения. В случае настольных СУБД эти функции обеспечивают чтение/запись файлов базы данных (БД), а в случае серверных СУБД инициируют передачу запросов серверу баз данных и получение от сервера результатов выполнения запросов или кодов ошибок, интерпретируемых клиентским приложением. Библиотеки, содержащие api для доступа к данным серверной СУБД, обычно входят в состав ее клиентского программного обеспечения, устанавливаемого на компьютерах, где функционируют клиентские приложения.

В последнее время windows-версии клиентского программного обеспечения наиболее популярных серверных СУБД, в частности microsoft sql server, oracle, informix, содержат также СОМ-серверы, предоставляющие объекты для доступа к данным и метаданным.
Использование клиентского api (или клиентских СОМ-объектов) является наиболее очевидным способом манипуляции данными в приложении. Однако в этом случае созданное приложение сможет использовать данные только СУБД этого производителя, и замена ее на другую повлечет за собой переписывание значительной части кода клиентского приложения – клиентские api и объектные модели не подчиняются никаким стандартам и различны для различных СУБД.

Другой способ манипуляции данными в приложении базируется на применении универсальных механизмов доступа к данным. Универсальный механизм доступа к данным обычно реализован в виде библиотек и дополнительных модулей, называемых драйверами или провайдерами. Библиотеки содержат некий стандартный набор функций или классов, нередко подчиняющийся той или иной спецификации. Дополнительные модели, специфичные для той или иной СУБД, реализуют непосредственное обращение к функциям клиентского api конкретных СУБД.

Отметим, что достоинством универсальных механизмов является возможность применения одного и того же абстрактного api, а во многих случаях – СОМ-серверов, компонентов, классов для доступа к различным типам СУБД. Поэтому приложения, использующие универсальные механизмы доступа к данным, легко модифицировать, если необходима смена СУБД.
Наиболее популярными среди универсальных механизмов доступа к данным можно назвать следующие:

open database connectivity (odbc). ole db. activex data objects (ado). borland database engine (bde).

Универсальные механизмы odbc, ole db и ado фирмы microsoft представляют собой по существу промышленные стандарты. Что касается механизма доступа к данным bde фирмы borland, то он так и не стал промышленным стандартом, однако до недавнего времени применялся довольно широко, поскольку до выхода delphi 5 был практически единственным универмальным механизмом доступа к данным, поддерживаемым средствами разработки borland на уровне компонентов и классов

Что такое sql?

sql часто называют языком эсперанто для СУБД. Действительно, в мире нет другого языка для работы с базами данных (БД), который бы настолько широко использовался в программах. Первый стандарт sql появился в 1986 г. и к настоящему времени завоевал всеобщее признание. Его можно использовать даже при работе с не реляционными СУБД. В отличие от других программных средств, таких, как языки Си и Кобол, являющихся прерогативой программистов-профессионалов, sql применяется специалистами из самых разных областей. Программисты, администраторы СУБД, бизнес-аналитики — все они с успехом обрабатывают данные с помощью sql. Знание этого языка полезно всем, кому приходится иметь дело с БД.

sql — это специализированный непроцедурный язык, позволяющий описывать данные, осуществлять выборку и обработку информации из реляционных СУБД. Специализированность означает, что sql предназначен лишь для работы с БД; нельзя создать полноценную прикладную систему только средствами этого языка — для этого потребуется использовать другие языки, в которые можно встраивать sql-команды. Поэтому sql еще называют вспомогательным языковым средством для обработки данных. Вспомогательный язык используется только в комплексе с другими языками.

В прикладном языке общего назначения обычно имеются средства для создания процедур, а в sql их нет. С его помощью нельзя указать, каким образом должна выполняться некоторая задача, а можно лишь определить, в чем именно она заключается. Другими словами, при работе с sql нас интересуют результаты, а не процедуры для их получения. Иными словами, sql является непроцедурным языком. Термин "непроцедурный" означает, что на этом языкек можно сформулировать, что именно нужно сделать с данными, но нельзя проинструктировать, как это следует сделать. В языке sql отсутствуют алгоритмические конструкции, такие как метки, операторы цикла, условные переходы и т.п.

Наиболее существенным свойством sql является возможность доступа к реляционным БД. Многие даже считают, что выражения "БД, обрабатываемая средствами sql" и "реляционная БД" — синонимы. В стандарте sql-92 даже нет термина отношение (relation).
Предположим, что имеется база данных, управляемая с помощью какой-либо СУБД. Для извлечения из нее данных используется запрос, сформулированный на языке sql. СУБД обрабатывает этот запрос, извлекает запрашмваемые данные и возвращает их.

sql позволяет не только извлекать данные, но и определять структуру данных, добавлять и удалять данные, ограничивать или предоставлять доступ к данным, поддерживать ссылочную целостность. sql сам по себе не является ни СУБД, ни отдельным продуктом. Это – язык, применяемый для взаимодействия с СУБД и являющийся в определенном смысле ее неотъемлемой частью.

Как создать структуру базы данных MySQL? Как создавать таблицы MySQL? Программа для создания базы данных MySQL Workbench!

Как создать структуру базы данных MySQL, используя MySQL Workbench

Хотите, создать свою собственную базу данных, но вы устали от создания таблиц и связей между ними с помощью SQL? Используйте свободное программное обеспечение MySQL Workbench, которая была создана, чтобы визуально создавать базы данных.

MySQL Workbench позволяет моделировать базу данных MySQL, используя визуальное представление таблиц. Это устраняет необходимость кропотливо описывать структуру базы данных, в SQL, программа MySQL Workbench будет генерировать код за вас! Скачать программу можно бесплатно на веб-сайте: http://www.mysql.com/downloads/workbench, вы можете скачать как установочную версию, так и ту, которая требует только распаковки (доступные системы включают в себя: Windows, Ubuntu Linux, Fedora, Mac OS Х).

Как использовать программу для создания базы данных MySQL?

Откройте MySQL Workbench, выберите пункт File -> New Model, или нажмите CTRL + N. область моделирования баз данных, отображается на изображении ниже:

Первое, что вы должны сделать, это создать таблицу с атрибутами - поэтому нажмите на кнопку "Добавить таблицу".

Заполните соответствующие поля: имя таблицы, атрибуты (помните, что один из них должен быть главным ключом – обозначенным флажком, PK "первичный ключ".).

Когда вы создаете таблицы, вы должны думать о том, как они будут связаны друг с другом.

Если вы заполнили все таблицы, нажмите на кнопку "Добавить диаграмму", чтобы определить отношения между субъектами.

Вы увидите окно, похожее на приведенное ниже, в котором показана созданная таблица В рабочей области диаграммы.

Моя структура базы данных не будет правильной, так как здесь я лишь показываю, как моделировать структуру базы данных. Поэтому можно развернуть таблицы в рабочей области.

Теперь объедините таблицу, с тем, чтобы сформировать отношения.

Предположим они будут выглядеть таким образом:

Книга, может принадлежать к одному читателю

Читатель может занять несколько книг

Как правило, используются три опции, которые позволяют создать журнал (1: 1, 1 для многих, и многие ко многим):

Таким образом, мы создаем соединения, как показано на рисунке:

Если вы дважды щелкните на отношения, вы сможем установить дополнительные параметры.

Когда вы закончите создание структуры, вы можете создать базу данных SQL просто импортировав ее. Чтобы сделать это, выберите меню Файл -> Экспорт -> и выберите нужный вариант, данные в основном представляют собой таблицы, и пользователей (если такие созданы). Файл, который я создал показан ниже.

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

    таблицы для сохранения данных;

    запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

    формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

    отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, тогда достаточно будет обновить конкретные данные только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

База данных для решения поставленной задачи состоит из:

    1. Таблица «Изделия» состоит из списка выпускаемого ассортимента и содержит наименование изделия и его код;

      Таблица «Цеха» состоит из перечня цехов, выпускающих продукцию и содержит наименование цеха и его код;

      Таблица «Склады» состоит из перечня складов, где хранится продукция и содержит наименование склада и его код;

      Таблица «Единицы измерения» состоит из списка минимальных единиц выпуска ассортимента и содержит наименование единицы измерения и ее код;

      Таблица «Месяцы» содержит номер и наименование месяца;

      Таблица «План выпуска» отражает ассортимент и количество планируемого выпуска продукции по месяцам и цехам;

      Таблица «Цеховые накладные» содержит номера и даты накладных на выпущенную цехами продукцию;

      Таблица «Спецификации цеховых накладных» содержит информацию о количестве и ассортименте продукции выпущенной по конкретной накладной.

    2. Запросов

    1. Запрос «План» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте планируемого выпуска продукции за определенный период на заданный склад;

      Запрос «Факт» выполняет выборку данных о количестве и ассортименте выпущенной продукции за определенный период на заданный склад;

      Запрос «Отклонение» выполняет выборку данных о разнице количества планируемого выпуска продукции и фактического за определенный период на заданный склад.

    2. Форма «Изделия» позволяет редактировать таблицу «Изделия»;

      Форма «Цеховые накладные» позволяет работать с таблицей «Цеховые накладные» и соподчиненной ей таблицей «Спецификации цеховых накладных».

    3. Отчет «Излишки продукции» представляет собой результат запроса «Отклонение»

      Структура таблиц.

Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа дан­ных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных. Основные типы данных:

    Текстовый. Текст или числа не требующие проведения расчётов.

    МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

    Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

    Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

    Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.

    Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.

    Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.

    Поле объекта OLE . Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

    Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

Типы данных в полях таблиц

Таблица единицы измерения

Таблица месяцы

Таблица план выпуска

Таблица спецификации цеховых накладных

Таблица цеха

Одним из основных требований, предъявляемых к СУБД, является возможность быстрого поиска требуемых записей среди большого объема информации. Индексы представляют собой наиболее эффективное средство, которое позволяет значительно ускорить поиск данных в таблицах.

Важной особенностью индексов является то, что можно использовать индексы для создания первичных ключей. В этом случае индексы должны быть уникальными. Первичные ключи и дополнительные индексы используются при определении отношений между таблицами и условий целостности данных.

В базе данных содержится множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих значений в ключевых полях. В большинстве случаев связывают ключевое поле одной таблицы с соответ­ствующим ему полем (часто имеющим то же имя), которое называют по­лем внешнего ключа во второй таблице. Таблица, содержащая ключевое по­ле, называется главной, а таблица, содержащая внешний ключ - связанной.

Имя поля

Ключевое

Тип данных

Размер поля

Число десят. знак.

Табл. для подстан.

    Таблица Изделия

Код изделия

Числовой

Наименование изделия

Код единицы измер.

Числовой

Денежный

Номер склада

Числовой

    Таблица Склады

Номер Склада

Числовой

Наименование склада

    Таблица Цеха

Номер Цеха

Числовой

Наименование цеха

    Таблица Единицы измерения

Код Единицы измерения

Числовой

Наименование единицы измерения

    Таблица Месяцы

Номер месяца

Да (Совпадения не допускаются)

Числовой

Наименование месяца

    Таблица План выпуска

Номер цеха

Числовой

Номер месяца

Числовой

Код изделия

Числовой

Количество

Числовой

    Таблица Цеховые накладные

Номер цеха

Числовой

Номер цеховой накладной

Числовой

Дата сдачи

Дата/Время

    Таблица Спецификации ТТН

Номер цеха

Числовой

Номер цеховой накладной

Числовой

Цеховые накладные

Код изделия

Числовой

Количество

Числовой

      Схема данных.

Учитывая все вышесказанное нарисуем схему данных

Рис.3 Схема данных

      Пользовательские формы.

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статиче­ские (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выпол­нять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позво­ляют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, вклю­чающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

В этой работе используется главная кнопочная форма цеховые накладные, содержащая подчиненную форму Спецификации цеховых накладных.

Рис.4 Форма «Цеховые накладные»

Рис.5 Форма «Изделия»

Рис 6. Форма «План выпуска»

      Создание запросов.

Запросы являются важным инструментом в любых системах управления базами данных. Они используются для выделения, обновления и добавле­ния новых записей в таблицы. Чаще всего запросы используются для вы­деления специфических групп записей, чтобы удовлетворить определен­ному критерию. Кроме того, их можно использовать для получения дан­ных из различных таблиц, обеспечивая единое представление связанных элементов данных. При помощи этих мощных гибких средств можно:

    Формировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц;

    Указать поля, которые должны быть отображены для выбранных записей;

    Выполнять вычисления с использованием выбранных данных.

В Access существует четыре типа запросов для различных целей:

    Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.

    Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.

    Запросы на изменение используются для создания но­вых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в дан­ные существующих таблиц. С их помощью можно добавлять или удалять записи из таблицы и изменять записи согласно выражениям, задаваемым в режиме конструктора запроса.

    Запросы с параметрами - это такие запросы, свой­ства которых изменяются пользователем при каждом запуске. При запуске за­проса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т. е. параметр можно добавить к запросу любого типа.

В этой работе запрос был создан с помощью мастера

      Создание отчетов.

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является от­чет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов:

    Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчёт по­зволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели ин­струментов Автоотчет. Отчеты в одну колонку исполь­зуются редко, поскольку такой формат представления данных приво­дит к лишней трате бумаги.

    В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выде­ляется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем на­чинается печать следующей группы записей.

    Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых про­цессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоко­лоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соот­ветствует ожиданиям пользователя.

В основном отчёты проще всего построить при помощи Мастера отчётов. Мастер отчетов старается создать оптимальный вариант окончательного отчета с первой попытки. Обычно мастер в достаточной степени приближается к законченному варианту, так что тратиться на­много меньше времени на редактирование базового отчета мастера, чем ушло бы на создание отчета из незаполненного шаблона.

В данной работе отчет был создан с помощью мастера отчетов, а затем откорректирован в конструкторе отчетов.

Рис.8 Конструктор отчетов

В результате выполнения отчета получен его печатный вид.

Рис.9 Отчет

Вывод

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки. Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчёты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчёты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, создаётся запрос. Запросы также позволяют обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные и специальные сообщения.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Для анализа данных или распечатки их определённым образом используются отчёты. Например, можно создать отчёт, группирующий данные и подводящий итоги, или отчёт для распечатки почтовых наклеек.

В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.

Разработанная база данных позволяет быстро и эффективно управлять отделом сбыта готовой продукции. Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.

10.1K

Современные компьютеры позволяют обрабатывать большой объем самой разнообразной информации. При этом для пользователя очень важно, чтобы информация была представлена в систематизированной, удобной форме.

Для этого необходимо создание БД в mysql .

Назначение и возможности СУБД mysql

Для структурирования различных данных используется популярнейшая система управления базами данных mysql . С помощью созданной базы mysql можно комфортно обрабатывать информацию (добавлять, удалять, сортировать, изменять) хранящуюся в памяти компьютера.

Mysql представляет собой реляционную базу данных, то есть она позволяет обрабатывать и представлять данные в наиболее удобной для человека форме — таблицах.

Таблицы позволяют при обработке информации увеличить:

  • оперативность;
  • гибкость;
  • быстродействие.

Созданная БД в mysql характеризуется:

  • быстротой обработки и поддержкой больших объемов данных;
  • простотой и надежностью в использовании;
  • наличием богатого набора полезных свойств;
  • поддержкой работы практически во всех операционных системах.

СУБД mysql эффективно применяется в самых разнообразных отраслях и направлениях.

Порядок создания базы данных mysql

Для самостоятельного создания базы данных mysql на хосте необходимо:

Подключение базы данных к серверу mysql

Давайте разберемся, как подключить базу данных mysql ?

MySQL является многопользовательским программным продуктом, с которым могут работать одновременно несколько пользователей.

В СУБД предусмотрена система, разграничивающая доступ каждому пользователю. Идентификация осуществляется с помощью логина (имени) и пароля.

Для того чтобы подключить базу данных mysql к серверу необходимо:

  1. Указать свой логин (имя пользователя);
  2. Ввести пароль;
  3. Определить hostname (имя хоста) и порт.

Последние параметры при необходимости можно уточнить у администратора.

Как осуществить подключение mysql к php?

Программный пакет php , позволяющий создавать сценарии (скрипты), находится на сервере.

Для осуществления подключения mysql к php нужно знать четыре атрибута:

  • имя пользователя базы данных;
  • имя самой базы данных;
  • имя хоста;
  • пользовательский пароль.

1. Необходимо создать файл будущего скрипта в html редакторе:

Благодаря функции «mysql_connect » обеспечивается соединение с сервером, а с помощью функции «mysql_select_db » осуществляется выбор необходимой базы данных.

При несрабатывании функций с помощью оператора «mysql_error() » на дисплей будет выведена причина ошибки.

Этапы подключения delphi к mysql

Для подключения оболочки разработки приложений Delphi к базе данных необходимо, чтобы были установлены и настроены следующие программы.


2024 © teslales.ru.